Gestionnaire RH Coordinateur - Coordinatrice de la Gestion Administrative du Personnel H/F - 29

Missions / Activités principales :

La gestion administrative :

. Assurer le suivi des dossiers des agents et la fiabilisation des données dans le SIRH Renoirh;
. Préparer les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels et en assurer le suivi : arrêtés, décisions, contrats de travail et avenants;
. Gérer les formalités d'embauche et de départ des personnels;
Préparer les éléments pour la mise en oeuvre en paie.

L'information et le conseil aux agents :

. Renseigner les agents surleur situation administrative et leur carrière;
. Accompagner les agents dans la constitution de leurs dossiers de départ à la retraite.

La gestion des carrières et des mobilités :

. Assurer la coordination de la campagne annuelle d'évaluation professionnelle des personnels à l'appui de l'outil Estève;
. Assurer un suivi et contrôler les travaux relatifs aux campagnes d'avancement des fonctionnaires ;
. Assurer le suivi des fiches de poste et des publications sur Mobilia et sites dédiés;
. Mettre à jour la situation des effectifs.

La gestion des temps de travail

. Assurer la mise en oeuvre de l'accord sur le temps de travail;
. Coordonner la gestion du temps de travaildans l'outil dédié : gérer et suivre les cycles de travail, RTT, congés, astreintes, heures supplémentaires, arrêts maladie, CET, etc.;
. Participer aux ateliers de travail mis en place dans le cadre du déploiement du nouvel outil de gestion des temps prévu en 2026;
. Coordonner les mises à jour de l'outil déployé.

Le suivi médical :

. Assurer la coordination et le suivi des visites médicales en relation avec la médecine du travail;
. Assurer le suivi des congés maladie, des demandes de placement en CLM, CLD et saisines du comité médical ;
. Instruire et assurer un suivi des déclarations d'accidents de service/travail, de trajet ou de maladie professionnelle.

Missions / Activités annexes :

. Tenir à jour la réglementation;
. Alimenter et actualiser les bases de données et tableaux de bord RH;
. Participer à des études particulières (indicateurs RH, RSU, etc.) ;
. Contribuer à la démarche Qualité, telle que la rédaction de fiches de procédure RH;
. Contribuer à la démarche RSE de l'École dans le cadre de ses missions et de ses activités;
. Gérer les élections professionnelles MINARM et les élections propres à l'école en lien avec la responsable adjointe de la DRH;
. Contribuer à toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement du service.