Assistant Travaux H/F - 29

En France métropolitaine, VINCI Construction s'appuie sur un réseau de filiales de proximité pour concevoir, financer, réaliser et maintenir tout projet de construction dans les métiers du bâtiment, du génie civil, de la route et des réseaux.L'entreprise. GTM Ouest, filiale de VINCI Construction en France, est un acteur de la construction ancré en Bretagne et en Pays de la Loire, réalise tout type de travaux de génie civil, en entreprise générale ou en lots séparés, pour le secteur public ou privé : ouvrages d'art, équipements industriels, etc.

Le poste. Nous vous proposons d'intégrer nos équipes en tant qu'Assistant Travaux pour travailler sur un chantier de bâtiment de défense situé à Crozon (29), dans le cadre d'un contrat à durée indéterminé de chantier (durée estimée : 24 mois environ).

Les missions. Rattaché au Directeur travaux, vous serez en charge des missions suivantes :

Gestion administrative des dossiers de chantier :
Gestion des pièces marchés et du dossier (marché, ordres de services et avenants, engagements chantier, certificat de capacité, etc.)
Diffusion de documents dans le logiciel de gestion documentaire
Diffusion des PPSPS
Rédaction et/ou diffusion des comptes rendus de chantier
Suivi des enquêtes de satisfaction client, envoie situation client et cautions bancaires
Gestion du tableau de bord administratif chantier
Gestion des accès chantier

Gestion des contrats de sous-traitance, prestations et fournitures :
Constitution des dossiers, des contrats, des commandes
Elaboration et suivi des demandes d'agrément sous-traitants et des cautions bancaires
Suivi du dossier administratif du sous-traitant, prestataire, fournisseur
Rédaction et suivi des signatures des contrats, avenants, décompte général définitif
Gestion du tableau de bord sous-traitance par affaire

Gestion de l'administratif courant :
Gestion du courrier
Gestion de l'accueil physique et téléphonique
Archivage électronique des documents de chantier
Gestion administrative de la main-d'oeuvre de production (suivi des formations) en lien avec le service RH
S'assurer du déploiement des standards Groupe