Agent Charge des Engagements H/F - 29

Au sein de la Marine nationale, le Service de Soutien de la Flotte (SSF), employant à la fois des personnels civils et militaires provenant de la Marine nationale et de la Direction Générale pour l'Armement (DGA), a pour mission
d'assurer la maîtrise d'ouvrage du Maintien en Condition Opérationnelle (MCO) de tous les bâtiments de surface et des sous-marins de la Marine.
Au sein de la sous-direction finances-contrats de la direction du service de soutien de la flotte de Brest, le département service exécutant a pour mission principale d'accomplir les tâches d'exécution des dépenses et de suivre l'exécution du budget de maintien en condition opérationnelle naval (traitement annuel de 6500 engagements juridiques et 14500 factures).
En tant que chargé des engagements vous avez le rôle de gestionnaire d'engagement juridique dans CHORUS MP3 (exécution dépenses).
Pour ce faire, vous :
- Saisissez la demande d'engagement juridique dans CHORUS en lien avec les informations issues de la boite fonctionnelle pour les différents sites.
- Contrôlez le contenu des demandes d'engagement, les imputations (codes, dates, montants) et la cohérence avec la disponibilité de la ressource en autorisation d'engagement.
- Appliquez les procédures liées au contrôle interne.
- Finalisez et soldez les engagements juridiques dans CHORUS.
- Préparez l'expédition des demandes de paiement d'avance ou d'acompte vers l'agent comptable des services industriel de l'armement.
- Travaillez en relation avec les responsables d'engagements juridiques, de demandes de paiement, les gestionnaires et les comptables.
- Assurez le suivi des notifications et procédez à la mise en paiement des avances.
- Assurez la mise à jour des listes d'engagement juridique sous SharePoint.
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