ou un Responsable de l'Atelier Reprographie - Brest Metropole H/F - 29

La direction patrimoine logistique recrute pour son service de gestion des bâtiments centraux une ou un responsable de l'atelier reprographie
Catégorie : C
Filière : Filière technique
Cadre d'emplois : Agents de maîtrise territoriaux
Temps de travail : Complet
Type d'emploi : Emploi permanent
Conditions de recrutement
Fonctionnaire sur le cadre d'emplois des agents de maîtrise par mutation, mobilité, détachement ou lauréats du concours
Accès par contrat d'un an pour les candidats reconnus travailleurs handicapés avant de devenir titulaire
Accès sans concours pour les non fonctionnaires : contrat de catégorie C par CDD de 3 ans maximum, avec possibilité de renouvellement, ou portabilité de CDI de droit public (les candidatures de fonctionnaires seront examinées en priorité)
Informations générales
L'atelier de reprographie de la collectivité est prestataire de service auprès des différentes directions de Brest métropole et de la ville de Brest. D'une manière générale, il fonctionne du lundi au vendredi et très exceptionnellement le samedi (en amont des élections notamment afin de pouvoir assurer les tirages des dernières mises à jour des listes d'émargement).

Aussi, de nombreux travaux découlent de ces directions mais également du cabinet du maire président (édition des cartons d'invitation). Afin de répondre au mieux aux différentes demandes et faire face aux pics d'activité, l'unité est composée de 3 opérateurs de reprographie et d'un agent de maîtrise. Pour des raisons de sécurité, la présence de deux agents est requise lors de la mise en production. Par conséquent, l'agent de maîtrise peut être amené à réaliser des tâches liées à l'exécution de travaux de reprographie, et ce, afin de répondre aux règles de sécurité qui s'imposent dans l'atelier.

Assurer les fonctions d'encadrement de l'atelier en étant garant du bon fonctionnement et de la sécurité des trois collaborateurs. En phase exécution, veiller à la présence de deux agents en permanence dans l'atelier. En cas d'absence des deux agents, être le binôme de l'agent présent afin de pouvoir garantir la continuité de service de l'unité.
Assurer le suivi des demandes des services de manière dématérialisée, en phase projet et de manière physique, lors du retrait des travaux. Réaliser des maquettes pour les mises en pages de projets récurrents.
Lisser les demandes de travaux en fonction des urgences.
Etre proactif tant au niveau de la gestion des stocks que du fonctionnement de l'atelier.
Etre la personne "ressource" auprès, d'une part, des fournisseurs extérieurs et d'autre part, des différentes directions et services, en termes de faisabilité des demandes de travaux. Celles-ci se font très majoritairement en régie. Toutefois, en fonction de la charge de travail et de la capacité à exécuter l'ensemble des demandes par l'atelier, vous assurerez alors l'arbitrage auprès des demandeurs afin d'externaliser certaines prestations.