Directeur des Services de Greffe Judiciaires Tj Brest H/F - 29

Le directeur des services de greffe judiciaires aura :
Des attributions administratives:
- organisation, administration et gestion des services relevant des activités de soutien du TJ:
* contrôle de l'activité des services (gestion des flux et des stocks)
* contrôle de la présence des fonctionnaires dans les services
* gestion des conflits dans les services sous le contrôle ou sous l'autorité du Directeur de greffe selon la gravité du conflit
* gestion du temps dans les services
* comptes-rendus d'entretiens professionnels des fonctionnaires des services concernés
* recensement des tableaux statistiques mensuels d'activité pour les services concernés
* contrôle et vérification des données statistiques
* contacts avec les services de la Chancellerie sur les questions ayant trait aux statistiques et à la procédure applicable devant les services concernés
* interlocuteur direct des agents sur les problèmes informatiques rencontrés avec les applications et demandes d'intervention auprès des techniciens en cas de difficulté
* animation des réunions de service (une réunion mensuelle obligatoire) en vue d'une réorganisation, à l'occasion d'une réforme de la procédure ou en vue d'une concertation avec le personnel du service
* prise de décision sur les demandes de congés annuels
* avis sur les demandes de formation régionale ou interministérielle du personnel des services concernés
* déclarations d'accident de travail du personnel des services concernés
* recollement du planning des congés des personnels pour les périodes d'hiver et d'été austral
* gestion, en collaboration avec les directeurs concernés, des remplacements d'agents d'autres services de la juridiction par des agents relevant de son autorité, en cas de besoin
* contacts avec les Chefs de juridiction et les magistrats sur les questions ayant trait à l'organisation, au fonctionnement et à la gestion des services qui lui sont confiés
* participation aux réunions bi-mensuelles (CODIR regroupant les directeurs)
* participation ponctuelle aux réunions hebdomadaires avec les Chefs de juridiction
* rédaction des PV d'assemblées générales du TJ et des relevés de décisions des CODIR
- gestion des frais de justice en matière pénale : en lien avec le service frais de justice et la régie et le Directeur de greffe
Des attributions de greffe :
-Participation à l'activité du service des frais de justice dans le traitement des mémoires et notamment ceux concernant les véhicules placés en gardiennage (gestion dynamique du suivi de ces véhicules auprès des gardiens)
- Recouvrement des frais d'aide juridictionnelle
Le directeur des services de greffe peut se voir confier d'autres attributions ou services en fonction des circonstances. Toute mission en lien avec un nouveau projet de service peut lui être confiée.