Assistant - Assistante de Gestion Pme - Pmi H/F - 29

Réparation et maintenance de moteurs Diesel, gaz, d'inverseurs-réducteurs et lignes de propulsion Marines

Fondée en 1994, le Groupe SUD MOTEURS compte une centaine de collaborateurs sur ses sites de Marseille, Toulon, La Ciotat, Brest et la Martinique.

Le spécialiste de la maintenance :
- moteurs MAN, PIELSTICK, ABC, CATERPILLAR, WARTSILA, MAK, CUMMINS, SULZER...
- inverseurs-réducteurs REINTJES, MASSON
- systèmes propulsifs SCHOTTEL.

Une expertise au service de clients internationaux dans le domaine de la marine de commerce, de la marine militaire, du yachting ainsi que de l'industrie.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion PME-PMI (H/F) pour rejoindre notre équipe.

Rattaché(e) à la direction, vous collaborerez étroitement avec les équipes commerciales, techniques.

Vos principales missions :

Accueil et gestion du courrier : prise en charge des appels téléphoniques et de l'accueil des clients et fournisseurs, traitement du courrier entrant et sortant.

Gestion administrative : suivi des dossiers du personnel, gestion des absences, validation des pointages, traitement des notes de frais, organisation des missions et déplacements.

Assurer la gestion des secteurs d'exploitation et infrastructures (Edition et suivi des bons de commandes et de livraison ACHAT, validation des factures fournisseurs),

Classement, archivage et mise à jour des documents.

Si vous cherchez un poste où votre sens de l'organisation et votre polyvalence seront des atouts majeurs, cette opportunité est faite pour vous !

Profil recherché :

Diplômé(e) d'un Bac +2 minimum
Expérience professionnelle de 3 ans et plus
Maîtrise confirmée du Pack Office
Qualités requises :

Rigueur, méthode et excellente organisation
Capacité d'adaptation et de réactivité
Aisance relationnelle et esprit d'équipe
Sens du service et du relationnel
Excellente expression écrite et orale en français (vous maîtrisez parfaitement la rédaction) ; la connaissance de l'anglais est un plus.