Assistante ou Assistant Affaires Générales Référent Défense H/F - 29

Sous la responsabilité de la secrétaire générale, et en lien étroit avec les équipes de la Direction générale, des Directions relevant du Secrétariat général, des Directions de la Recherche, des Formations, et des Ressources Humaines et les, les missions sont:

1. Assurer les fonctions d'officier de sécurité adjoint - 40%

- Sous l'autorité de l'officier de sécurité, coordonne le suivi des dossiers relatifs aux Zones à Régime Restrictif (ZRR) et aux autorisations d'accès à l'école, en lien avec les autorités externes, les directions/départements de l'école et les partenaires concernés le cas échéant
- Réalise la veille juridique et la sensibilisation relatives à la Protection du Potentiel Scientifique et Technique de la Nation
- Est référent prévention pour le périmètre Direction/SG

2. Prendre en charge le suivi administratif d'ordre règlementaire- 35%

- Contribue à la veille réglementaire sur le volet vie étudiante et suit les dossiers disciplinaires étudiants en lien avec le SG/DVEC, la direction de cabinet, la DFVS et la DRI (courriers, convocations, organisation des instances ad hoc)
- Est garant de la mise à jour et de la diffusion des délégations de signature au périmètre IMT Atlantique, en cohérence avec les dispositions adoptées au niveau de l'Institut Mines Télécom
- Est garant du suivi des signatures Direction/SG sur Brest, de la diffusion et de l'archivage des documents sur ce périmètre, dont les contrats et conventions de tous ordres

3. Coordonner les dossiers affaires générales en interface avec les directions et départements de l'Ecole - 25%

- Centralise et traite les demandes d'accueil de manifestations d'extérieurs (partenaires) ou internes sur Brest, les conventions et la facturation associées, les mises à disposition de locaux et de moyens en lien avec les services organisateurs et services supports
- Coordonne l'accueil physique des nouveaux arrivants rattachés à la Direction-SG-DVEC sur le campus de Brest : gestion des équipements et moyens mutualisés sur son périmètre (bureaux, copieurs), appui à l'intégration
- Réalise des commandes et organise les déplacements, les réunions et le suivi des agendas en lien avec les autres secrétariats de direction, et en appui à l'organisation inter-campus Direction/SG
- Met à jour les informations relatives à son périmètre sur les supports de communication internes (intranet, écrans) et externes (comités web)