Assistant Administratif en Action Sociale H/F - 29

La Mutualité Sociale Agricole (MSA), organisme privé chargé d'une mission de service public, gère le régime de sécurité sociale agricole pour l'ensemble des branches de la sécurité sociale (la maladie, la famille, la vieillesse, les accidents du travail, et le recouvrement).

Elle gère également, pour le compte d'organismes partenaires, la protection sociale complémentaire en matière de retraite, santé et de prévoyance. De plus, elle contribue à simplifier les formalités des entreprises agricoles pour la déclaration et le paiement des cotisations de retraite, complémentaire, chômage, et formation professionnelle.L'assistant administratif apporte un appui administratif dans l'organisation et la réalisation des activités du service Interventions sociales, en collaboration avec les Assistants de service social.

Il est chargé de :

- Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes.
- Assister l'encadrement dans son activité.
- Assurer la gestion et le suivi des courriers, des agendas, des plannings et des fournitures.
- Assurer le suivi des paiements
- Préparer les dossiers pour les réunions : mettre en forme les courriers, les documents et les diaporamas.
- Gérer les aspects logistiques des réunions de travail et des déplacements.
- Rédiger des comptes rendus.
- Diffuser l'information et la documentation en interne et à l'externe.
- Assurer le classement et l'archivage de documents.

Il peut contribuer à actualiser l'intranet et assurer la gestion et le suivi de dossiers spécifiques.