Gestionnaire de Scolarité H/F - 29

Rattachée à l'Université de Bretagne Occidentale (UBO), la Direction des Études (DE) assure la mise en oeuvre et le suivi de la politique de formation, d'organisation des études conduite par le Conseil de la Formation et de la Vie Universitaire (CFVU).

À ce titre, la DE est l'interlocutrice des composantes (qui regroupent les facultés, écoles et instituts) pour les dossiers liés à la scolarité et à la formation.

Le périmètre des missions de la DE comprend principalement la coordination des affaires de scolarité communes aux différentes composantes et services, le suivi de l'offre de formation de l'UBO, le pilotage des applications de gestion de scolarité et la production d'études statistiques.

La DE se compose de 8 personnels et se décline en deux pôles de missions (scolarité et formation).Votre mission principale?

Vous devrez participer à l'organisation et la gestion de certaines opérations de scolarité en lien avec les membres de l'équipe de la Direction des Études (DE).

Vos activités?

- Vous accueillez, informez les publics (étudiants, futurs étudiants, enseignants, auditeurs libres...) par différents moyens : accueil physique, téléphonique, électronique.
- Vous contribuez au bon fonctionnement de la Direction des Études (DE).
- Vous diffusez des informations internes et externes.
- Vous assumez le suivi des conventions liées à la formation.
- Vous participez à la gestion administrative du Conseil de la formation et de la vie universitaire en lien avec le Directeur des études et la Vice-présidente en charge de la formation.
- Vous assurez le contrôle et le suivi administratif des conventions de stage.
- Vous participez à l'édition des diplômes.
- Vous aidez à la gestion de l'organisation des soutenances des thèses et des habilitations à diriger des recherches.
- Vous gérez la bonne organisation du Conseil de la formation et de la vie universitaire.
Le périmètre des activités pourra s'élargir en fonction des échéances du calendrier de gestion.