Assistant Administratif Finance et Logistique H/F - 29

Le Parc naturel marin d'Iroise (PNMI), géré par l'OFB, a été créé par le décret du 28 septembre 2007.
Situé au large de la pointe du Finistère, le Parc naturel marin d'Iroise couvre une surface de 3500 km² entre le Nord de l'Ile d'Ouessant et le Sud de l'Ile de Sein, jusqu'à la limite des eaux territoriales.
Comme tout parc naturel marin, il a pour objectif de contribuer à la connaissance du patrimoine marin ainsi qu'à la protection et au développement durable du milieu marin.
Le Parc est piloté par un conseil de gestion composé d'acteurs locaux.
Le Parc est constitué d'une équipe d'une trentaine de personnes de l'Office français de la biodiversité organisée autour d'un service ingénierie, d'un service opérations, d'une assistante administrative financière et logistique, d'une chargée de communication et de l'équipe de direction. Il dispose des moyens techniques et financiers alloués par l'OFB et de recettes perçues de fonds européens.
Il fonctionne en réseau avec les sept autres parcs naturels marins de la France hexagonale et d'Outre-mer, via l'animation fonctionnelle transversale de la direction des aires protégées.
Le plan de gestion du parc naturel marin est un document stratégique à 15 ans qui guide les mesures de protection, de connaissance et de développement durable à mettre en oeuvre, sur la base des orientations de gestion définies dans le décret de création. Les ambitions de ce plan de gestion reposent sur la qualité de l'environnement marin.L'assistant(e) administratif, finance et logistique apporte un appui au directeur délégué/directrice déléguée pour le suivi financier et administratif des projets du parc ainsi que le secrétariat des instances.
Il/elle aura en charge l'accueil, ainsi que la logistique et le suivi administratif des dossiers du Parc.
Il/elle assurera le lien avec le service RH de la direction régionale Bretagne de l'OFB.

Activités principales

Il (elle) assure :

Budget:

- La gestion des dépenses et recettes des projets du Parc dont ceux projets financés sur fonds européens (1.5 M€)
- Le reporting financier auprès du directeur délégué/directrice déléguée
- Le suivi administratif des conventions et des marchés
- L'interface avec les fournisseurs
- La mise en place de procédures internes applicables par les agents du Parc

Gouvernance

- La préparation et l'envoi des dossiers de séance
- La préparation des délibérations et comptes rendus de séance
- La préparation logistique des réunions des instances (environ 6 par an)

Assistance

- Un appui au directeur délégué/directrice déléguée et à ses collaborateurs.rices
- Le secrétariat et la logistique des réunions et activités du parc naturel marin
- L'accueil physique et téléphonique
- La gestion du courrier
- La production, le suivi et l'archivage des documents administratifs
- Le suivi des déplacements des agents
- La gestion courante des locaux et de leur entretien

En lien avec la direction régionale Bretagne

- Suivi RH des agents du Parc
- Logistique
- Gestion courante des locaux