Agent Administratif Service Scolarite H/F - 29

L'ENIB forme en cinq ans des ingénieurs généralistes en système électronique, informatique et mécatronique. Le nombre total d'étudiant·e·s est de 850 environ. L'équipe pédagogique est composée d'une soixantaine d'enseignants titulaires.

Les enseignements dispensés sont tournés vers le monde de l'entreprise à travers de nombreux stages, ainsi que vers les activités de recherche de l'école. L'ENIB prépare ses élèves-ingénieur·e·s à exercer leur futur métier dans un cadre international. La pédagogie valorise la réflexivité et l'engagement sociétal des étudiant·e·s. L'ENIB offre quatre parcours de masters et deux en doctorat.La personne recrutée intégrera le service scolarité-relations entreprises de l'ENIB, en charge des actes administratifs et pédagogiques liés au cursus et à la vie étudiante. Elle assurera principalement la gestion administrative et pédagogique de plusieurs promotions d'étudiants (3ème année et formation par apprentissage) ainsi que l'organisation administrative des concours d'admission de niveau Bac +2.
Activités principales:
- Gestion administrative et pédagogique de plusieurs promotions d'étudiants (semestre 5 et 6 et FISEA 2 et 3) :
· Contrôle des réinscriptions administratives;
· Saisie et contrôle des inscriptions administratives des primo-entrants (S50, dont FISEA 1);
· Vérification des droits d'inscription et des pièces justificatives;
· Suivi des heures de formation des apprentis;
· Gestion des absences des étudiants et des enseignants;
· Modification de l'emploi du temps selon les demandes.
- Suivi pédagogique:
· Mise à jour de la structure des enseignements dans APOGEE;
· Inscriptions pédagogiques des étudiants;
· Suivi et contrôle de la saisie des notes;
· Organisation et secrétariat (rédaction de PV) des jurys des promotions suivies;
· Saisie des résultats, édition et diffusion des relevés de notes;
· Édition des diplômes de tous les étudiants de l'école.
- Organisation d'un inter semestre (IS3):
· Création des groupes d'étudiants et des séances pour les injecter dans le logiciel d'emploi du temps;
· Gestion des conventions des intervenants;
· Communication avec les intervenants;
· Suivi de l'intersemestre (interlocuteur de l'IS3).
- Organisation des concours d'admission Bac +2:
· Préparation des jurys (tableaux de suivi, organisation interne);
· Participation à la gestion administrative des candidatures sur eCandidat;
· Envoi des décisions aux candidats.
- Accueil et vie du service:
· Accueil du public de manière physique et téléphonique;
· Réponses aux demandes administratives (attestations, certificats, courriers);
· Participation à la continuité du service;
· Contribution à des événements institutionnels (journée portes ouvertes).
- Édition des conventions de stage en soutien à l'agent en charge de ces documents.