Responsable de la Division des Affaires Financières H/F - 29

Au sein de la Direction générale des services (DGS), la Division des Affaires Financières (DAF) est constituée de 3 pôles d'activités : le pôle recettes, le pôle dépenses et pôle investissements/matériels. Elle regroupe 12 agents répartis sur les campus de Brest et Paris-Saclay.

Le poste de responsable de la DAF peut être basé à Brest ou à Paris-Saclay.

Dans le cadre de ses missions, le/la responsable de la DAF collabore étroitement avec l'ensemble des divisions, directions de l'Ecole et de ses UFR (unités de formation et de recherche).Missions / Activités principales:

Placé sous l'autorité hiérarchique de la directrice générale des services adjointe, membre du comité exécutif (COMEX) élargi, le/la responsable de la division des affaires financières élabore le budget de l'établissement et assure le suivi de son exécution, en lien avec les responsables des centres de responsabilité budgétaire (CRB).

A ce titre, il/elleest chargé(e) de :

- Structurer la fonction financière et animer l'équipe de la division des affaires financières;
Assurer la mise en place et faire évoluer le système d'information financière et comptable;
- Déployer le contrôle interne budgétaire et assurer la conformité des opérations à la validation de l'ordonnateur;
- Maintenir un dialogue de gestion continu et assurer une mission de conseil et d'accompagnement des responsables de CRB;
- Assurer la fiabilité des comptes et documents financiers de l'établissement et répondre aux besoins d'information financière de l'ensemble des parties prenantes;
- Etablir une programmation budgétaire pluriannuelle sincère et garantir sa soutenabilité.

Il est secondé dans ses missions par le responsable de la division des affaires financières adjoint, chargé du pôle Dépenses, en fonction sur le campus de Paris-Saclay.

Missions / Activités annexe:

- Dans le cadre de l'Institut polytechnique de Paris (IP Paris), participer aux groupes de travail en lien avec les affaires financières et à la construction budgétaire coordonnée;
- Participer à la démarche Qualité de l'établissement, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs.
- Contribuer à la démarche RSE dans le cadre de ses missions et de ses activités au sein de l'Ecole.

Spécificité du poste: le/la responsable de la division des affaires effectue des déplacements réguliers sur le site de Palaiseau ou de Brest pour assurer le bon fonctionnement du service dont les effectifs sont répartis sur les deux sites en fonction du lieu d'affectation.