Responsable Communication Chargé de l'Événementiel H/F - 29

Au sein de la direction de communication, le titulaire du poste met en oeuvre la stratégie de communication interne définie avec la direction de la communication et les autres directions de l'école, au sein de l'ENSTA et de ses deux campus, à destination des personnels, des élèves et des visiteurs des campus. Elle crée et fait évoluer différents supports de communication, numériques ou imprimés, et temps forts pour valoriser les activités de l'école et développer le sentiment d'appartenance à l'ENSTA et à l'IP Paris. Elle permet aux différentes directions de gagner en autonomie pour améliorer la diffusion d'informations. Le titulaire est également en charge de la mise en oeuvre d'évènements, en co-pilotage du pôle évènementiel avec son homologue sur le campus de Paris-Saclay, et en lien avec la direction de la communication.

Le/la titulaire du poste sera affecté au sein du Campus de Brest.Missions / Activités principales:

Sous l'autorité de la Directrice adjointe de la communication, le (la) titulaire du poste sera en charge des missions principales suivantes:

Communication interne (pilotage):

· Développer une stratégie de communication interne et un plan d'action

opérationnel associé

· Recommander et mettre en oeuvre des dispositifs de communication

interne pour accompagner le déploiement des projets stratégiques de l'École

· Co-piloter et animer les médias internes dont les intranets et le dispositif

d'affichage dynamique, le cas échéant, mener à bien les projets de refonte

en coordination avec les services contributeurs

· Garantir la bonne diffusion interne des mailings issus de l'activité du

service et d'IP Paris via la plateforme Brevo

· En lien avec la DRH, contribuer au développement de la marque employeur

ainsi qu'à l'accueil des nouveaux arrivants

Evénementiel (co-pilotage) :

· Proposer des concepts, planifier, concevoir et gérer des événements

(présentiel, à distance, hybride) répondant aux enjeux stratégiques de

l'établissement

· Suivre les demandes d'événements internes et externes, en lien avec le

Pôle soutien à l'activité

· Vérifier la faisabilité des événements, disponibilité des salles, demandes de

devis lorsque nécessaire (traiteur ou autres prestataires) dans le cadre des

budgets établis

· Réaliser tout support de communication relatif aux événements (visuel, mailing, etc.)

· Conseiller et accompagner les organisateurs, animer les comités de pilotage le cas échéant

· Coordonner les prestataires

· Veiller au bon déroulement des événements (vérification de l'installation, suivi des intervenants, signalétique...)

· Mettre en oeuvre l'évaluation des événements avec des indicateurs précis et reporting

Contribution à la stratégie de la direction de la communication :

· Participer à l'élaboration du budget annuel de la direction et à sa mise en oeuvre (devis, bons de commande, bons de livraison, ...)

· Produire des notes, des comptes-rendus, des benchmarks, des bilans permettant d'enrichir les réflexions stratégiques sur les actions de communication à mener ou à faire évoluer.

Missions / Activité annexe:

· Contribuer à toute activité de la Direction de la communication., notamment événementielles ou promotionnelles (forum, salon...) qui pour certaines se déroulent en soirée ou le week-end en fonction des besoins du service

· Encadrer ponctuellement des stagiaires communication

· Participer à la démarche Qualité de l'établissement

· Contribuer à la démarche RSE dans le cadre de ses missions et de ses activités au sein de l'Ecole

La Direction de la communication étant bilocalisée, des trajets ponctuels entre Brest et Paris-Saclay pourraient être à prévoir dans le cadre des activités du service.