Assistante de Direction H/F - 29

MISSIONS PRINCIPALES

Sous la responsabilité de la Direction, vous aurez pour missions :

Gestion administrative & organisationnelle

Suivi administratif des 5 sociétés

Gestion des courriers, mails et appels

Classement et archivage des documents

Préparation de dossiers administratifs

Gestion comptable & financière (en lien avec le cabinet comptable)

Suivi des factures clients et fournisseurs

Préparation des éléments comptables

Suivi des règlements et relances

Aide au suivi de trésorerie

Ressources humaines

Suivi des plannings du personnel

Préparation des éléments de paie

Gestion des contrats (CDD, CDI, apprentis)

Suivi des absences et congés

Développement & coordination

Organisation logistique entre les différentes structures

Suivi des fournisseurs

Participation aux décisions stratégiques

Mise en place d'outils de gestion et d'organisation

PROFIL RECHERCHÉ

Formation en gestion / administration / assistanat de direction

Expérience souhaitée sur poste similaire

Excellente organisation et autonomie

Discrétion et sens de la confidentialité

Maîtrise des outils bureautiques

Polyvalence indispensable

QUALITÉS REQUISES

Rigueur

Sens des responsabilités

Réactivité

Esprit d'initiative

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

RÉMUNÉRATION

Selon profil et expérience.
Possibilité d'évolution au sein du groupe.