Chef du Bureau de Management de l'Information H/F - 29

Entité du commissariat des armées, le groupement de soutien commissariat (GSC) Brest est un établissement interarmées qui assure des fonctions de soutien commissariat au profit des organismes du ministère des Armées relevant de son périmètre géographique de compétence. La division organique du GSC Brest, composée de sept bureaux, est l'entité chargée de soutenir les divisions et pôles de l'établissement en lui apportant les moyens de remplir leur mission. Au sein du bureau de management de l'information, composé de 9 agents, vous êtes chargé de l'encadrement et de l'animation de l'équipe du secrétariat, de la répartition des tâches en liaison avec l'officier responsable du management de l'information et de la bonne application de la politique de diffusion de l'information.En tant que chef du bureau management de l'information, vous êtes en charge de :
-Manager une équipe de secrétaires;
-Organiser et coordonner leur action sur les différents sites;
-Participer à la définition de la politique de diffusion et d'organisation de l'information, en assurer la mise en oeuvre et le contrôle;
-Assurer la veille sur les flux d'information et d'échéances importantes;
-Contribuer à la protection des informations sensibles ou classifiées de défense;
-Organiser le classement documentaire et l'archivage;
-Tenir à jour l'échéancier de la division organique;
-Assurer le suivi des conventions et protocoles signés par le chef du GSC;
-Traiter les ordres de mission pour le personnel du château (FD@ligne - Dori@);
-Assurer la rédaction d'un document et sa mise en forme conformément à la charte graphique en vigueur;
-Etablir les demandes de prestations (logiciel SILLAGE) et la réservation des salles de réunion;
-Gérer l'attribution des messages officiels du GSC BST;
-Assurer la diffusion des messages de communication de la DIVORG ou de l'amirauté;
-Etablir les commandes, réceptionner et organiser le stockage et la distribution des fournitures de bureau;
-Assurer le secrétariat de l'officier de sécurité.