Assistant Projets Évènementiels H/F - 29

Fondée en 1993, l'association Produit en Bretagne est le premier réseau économique en Bretagne, qui regroupe plus de 520 entreprises et 110 000 salariés animés par la même volonté de développer la dynamique économique et culturelle de la Bretagne et l'emploi régional.Rejoindre Produit en Bretagne, c'est bien plus qu'intégrer une association !

C'est s'engager au coeur d'un collectif de plus de 500 entreprises bretonnes qui partagent une même ambition : développer l'économie bretonne de manière responsable, solidaire et durable.

Depuis plus de 30 ans, la marque Produit en Bretagne valorise les savoir-faire, l'innovation et la richesse des entreprises du territoire

Ancrée dans ses valeurs de collectif, d'engagement et de solidarité, l'association est un acteur reconnu et influent dans la Bretagne à 5 départements.

Aujourd'hui, pour renforcer ses actions évènementielles, Produit en Bretagne recrute : un(e) Assistant(e) Projets évènementiels, en CDI.

Vous serez sous la responsabilité hiérarchique de la Cheffe de Projets en charge de l'animation du réseau. Découvrez vos missions :

Soutien à l'organisation de notre Assemblée Générale :

En relation étroite avec la cheffe de projet en charge de l'organisation de l'Assemblée :

- Soutien à l'organisation générale de l'évènement : suivi du projet (retroplanning, déroulé), visite du lieu...
- Coordination générale & suivi opérationnel : Relation avec les exposants, réalisation et installation de la signalétique, gestion les emplacements avec le lieu, gestion de la végétalisation du lieu, coordination avec l'équipe
- Communication : gestion de la signalétique du lieu, gestion de l'envoi d'un document en amont de la rencontre, aide à la réalisation des supports de présentation (vidéos, PowerPoint...)
- Suivi administratif et logistique de différentes tâches : organisation des déplacements, restauration avec le traiteur pour les animations culinaires, accueil des participants...
- Coordination & installation la veille et le jour J pour le bon déroulé de l'évènement
- Réalisation du bilan de l'évènement & au bilan carbone

Soutien au développement des actions BtoB :

- Soutien évènementiel à l'organisation du salon BtoB : mise en place de la communication externe, coordination des exposants (invitation, communication, suivi ...), suivi de la programmation (élaboration du fil rouge, prise de contact intervenants, suivi...), coordination technique des prestataires, gestion logistique et suivi des inscriptions
- Soutien à l'animation de la communauté BtoB notamment pour les événements animant la communauté des référents.

Soutien transverse sur des évènements d'envergure :

- Appui opérationnel sur des évènement d'envergure initiés par d'autres chefs de projets : au niveau de la RHD (concours des jeunes talents de la restauration), de la culture (colloque économie & culture) ou de la RSE (communauté des labellisés) suivant un planning et une organisation claire établis à l'avance (au trimestre ou au semestre). Présence sur les évènements pour assurer l'exécution, suivant les besoins.
- Mise en place des évènements institutionnels Produit en Bretagne en soutien à la direction générale : comités opérationnels Produit en Bretagne, Conseils d'Administration, séminaires. Gestion logistique et aide éventuelle à l'élaboration du programme en collaboration avec la direction générale.

Communication événementielle sur la Breizh Marketing Akademi et Les Ateliers Bretons de l'Emploi :

Produit en Bretagne a développé deux nouveaux réseaux, ouverts à tous les professionnels concernés. Il s'agit donc de participer aux actions menées pour développer ses réseaux :

Breizh Marketing Akademi : le réseau des marketeurs & communicants en Bretagne. Création en 2017

Les Ateliers Bretons de l'Emploi : le réseau des acteurs de l'emploi en Bretagne à destination des dirigeants et des responsables RH en entreprise, crée en 2021

En étroite collaboration avec la cheffe de projets Animation du réseau:

- Soutien à l'animation des réseaux d'animateurs bénévoles par la mise en place des rencontres régionales et locales sur la partie communication, envoi des invitations et création de contenu, support de présentation et bilan des actions.
- Soutien à la coordination des CoPil : préparation des supports
- Aide à l'amélioration continue des process et de l'expérience utilisateur
- Représentation des réseaux dans les rencontres internes ou lors d'évènements partenaires (occasionnel)

Coordination et reporting dans l'équipe :

- Pilotage de l'activité évènementielle sur l'outil de gestion de projet et points d'avancement réguliers avec les chefs de projets donneurs d'ordre.
- Participation possible aux réunions aidant à la mise en place des évènements transverses
- Animation de l'équipe au service de la mise en place des évènements transverses

Participation à la vie de l'association :

- Contribution à la démarche RSE interne au réseau PEB
- Participation à des projets transversaux.
- Soutien ponctuel aux missions des autres membres de l'équipe si besoin.
- Veille sur l'actualité économique en Bretagne et veille sur les évolutions et bonnes pratiques de nos métiers.
- Mise à jour de la base de données adhérents
- Réponse aux demandes diverses des adhérents (mise en contact, groupes de travail ...)
- Apport et partage auprès de l'équipe sur les bonnes pratiques événementielles pour les évènements de chacun