Assistant Gestion Locative H/F - 29

Depuis 70 ans, Espacil, filiale du Groupe Action Logement, s'impose comme un acteur incontournable du logement abordable. Nous avons pour mission de proposer des solutions de logement adaptées à tous les besoins.

Avec plus de 27 000 logements répartis sur 300 communes en Bretagne, Pays de la Loire et Île-de-France, nous plaçons l'humain au centre de nos priorités, pour nos résidents comme pour nos collaborateurs.

Venez vivre une aventure professionnelle unique et engagée !

Consultez notre site internet : www.espacil.fr et suivez-nous sur LinkedIn : Espacil.Basé.e à l'agence locative de Brest, nous recherchons un.e assistant.e de gestion locative afin de renforcer l'équipe en place.

Dans ce cadre, vous apportez votre soutien et expertise sur :

- L'assistance à la gestion locative :

- Suivi des marchés sur l'entretien des parties communes et l'entretien des espaces verts : contrôle du respect des clauses contractuelles, programmation et suivi des contrôles qualité (notations parties communes, suivi des pénalités), centralisation des dysfonctionnements des marchés, relance mensuelle des bons de travaux auprès des entreprises,

- Suivi des marchés multiservices, murs et sols, électricité, désinsectisation/dératisation : centralisation des dysfonctionnements, mise à jour du tableau de suivi et transmission des éléments au service Méthodes,

- Gestion du contrôle d'accès des parties communes (paramétrage des badges, suivi du stock, remise aux locataires et entreprises, mise à jour du logiciel),

- Gestion administrative des troubles du voisinage (accueil de 1er niveau, enregistrement des sollicitations et réponse de 1er niveau, redirection vers les interlocuteurs compétents),

- Prise en charge de la communication locataires via notre logiciel métier (Efficy).

- L'accueil et la gestion administrative :

- Gestion de l'accueil physique et téléphonique de l'agence,

- Gestion de l'intendance de l'agence (suivi et commande de fournitures, rédaction de courriers, participation à la gestion de la flotte automobile, etc.),

- Organiser les réunions (convocations, ordre du jour, compte-rendu, réservation de salle).

Poste en CDD à pourvoir dès maintenant jusqu'à la fin de l'année dans le cadre d'un renfort, basé à Brest.

Pourquoi nous rejoindre ?

Profitez d'un 13 mois et de primes attractives : vacances, intéressement et participation,

Bénéficiez de titres-restaurant de 10€ via la carte SWILE,

Des locaux facilement accessibles en transports en commun (tram à proximité), avec une prise en charge à 70% de vos frais de transport,

De nombreux RTT et du télétravail pour un meilleur équilibre vie pro/vie perso,

Un CSE actif qui prend soin de ses collaborateurs,

Et enfin, une équipe dynamique et motivante, qui a hâte de vous accueillir !