Assistant Controle Interne H/F - 29

Rattaché au service à compétence nationale de l'action sociale des armées (SCN ASA), de la direction des ressources humaines du ministère de la défense (DRH-MD), le Centre territorial d'action sociale (CTAS) de Brest met en oeuvre la politique sociale définie par le ministère.
Implanté sur la Bretagne et la Normandie, le CTAS de Brest est adossé à deux bases de défense Brest/Lorient et Cherbourg.

Sous l'autorité de l'adjoint administration générale au directeur du CTAS de Brest, l'assistant contrôle interne a en charge la mise en oeuvre de la démarche contrôle interne (métier et comptable). Le contrôle interne vise à s'assurer que l'ensemble des procédures administratives et financières sont respectées au sein du CTAS. L'assistant contrôle interne est chargé de recueillir et traiter toutes les informations nécessaires au pilotage et au suivi de gestion du CTAS. Il est le garant des processus décrits. Il est responsable des travaux de suivi de la qualité du service rendu du CTAS.
L'assistant contrôle interne propose et met en place, au profit du CTAS des outils de communication : flyers et informations, faits saillants du SCN ASA, (15% du temps de travail).
Le titulaire du poste est également agent technique du système d'information de l'action sociale (SIAS) en lien avec la conseillère technique adjointe (CTA), référente SIAS. Il participe à la formation au SIAS des agents du centre.

Poste situé au siège du CTAS à Brest.

Expliquer/Former et exercer le contrôle interne au sein du CTAS (siège et réseau)
Animer la démarche processus//amélioration continue au sein du CTAS - Expliquer/Présenter et formaliser les processus/procédures (filières administration générale et sociale) en liaison avec l'ensemble des pilotes et co-pilotes désignés sous la responsabilité de l'adjoint administration générale
Mettre en oeuvre et suivre les indicateurs de performance des différents processus de la filière sociale et de la filière administration générale
Vérifier la cohérence des saisies dans le SIAS et la disponibilité des données (via les requêtes)
Proposer et suivre la mise en oeuvre du plan annuel d'actions préventives et correctives (requêtes BO : business object dans le SIAS)
Participer à la mise en oeuvre la communication interne et externe au sein du CTAS.
Assurer la fonction référent technique du SIAS (suivi du déploiement et de la mise en oeuvre de l'outil) et la formation sur le SIAS.
Participer à des études ou groupes de travail.
Participer à l'évolution de certains outils de suivi interne (notamment tableurs EXCEL) dans le cadre de l'évolution de processus/procédures.
Participer aux réflexions sur les besoins en terme de requêtes dans le cadre du SIAS NG en tant qu' «agent technique»