Responsable Finances Marchés Publics RH Futur Secrétaire Général H/F - Communes

Responsable finances, marchés publics et RH, futur (e) secrétaire général (e). L'agent recruté travaillera avec la secrétaire générale en poste qui bénéficie d'un départ en retraite progressive à partir de juillet 2026. Au départ définitif, l'agent recruté occupera les fonctions de secrétaire (e) général (e)

Gestion du service administratif :
- Sous la responsabilité du secrétaire général, organisation du service pour répondre aux différentes missions : définition des priorités, partage, coordination et suivi des tâches à accomplir entre les différents agents

Finances :
- Elaboration et suivi du budget de la commune et de tout budget annexe
- Tenue de l'état du patrimoine communal
- Subventions : dépôt et suivi des demandes de subventions d'investissement
- Suivi des chantiers éducatifs : déclarations préalables et demandes de subventions

Marchés publics :
- Suivi des marchés publics (appels d'offres, suivi administratif, paiement)

Personnel :
- Suivi des carrières, des dossiers de retraite, des arrêts de travail
- Salaires des agents et indemnités de fonction des élus
- Entretiens annuels.

Conseil municipal :
- Préparation et suivi des réunions du conseil municipal et des décisions consécutives
- Convocation et préparation des commissions municipales

Exceptionnellement :
Participation aux opérations électorales (permanence aux bureaux de vote)

Agent déjà expérimenté ou ayant de bonnes connaissances en finances et marchés publics.
Logiciel métier utilisé : JVS on line

Compétences et savoir être recherchés :

Travail en équipe
Autonomie
Réactivité, bonne organisation
Prise d'initiative
Rigueur, hiérarchisation des priorités
Adaptabilité
Qualités relationnelles
Polyvalence
Diplomatie

Caractéristique particulière : Permanence 1 samedi sur 4 le matin pour assurer l'ouverture du service

• Gestion budget