Chef Section Execution de la Depense Soutien Commun H/F - Service du commissariat des armées (SCA)
- Fonctionnaire
- Service du commissariat des armées (SCA)
Les missions du poste
Entité du ministère des Armées (MINARM), la plate-forme commissariat Brest (PFC B) est un organisme interarmées du service du commissariat des armées (SCA). Forte de 100 agents relevant des statuts du personnel civil (80%) et militaire (20%), elle est chargée, par la passation de marchés publics et l'exécution financière, d'assurer le soutien commun et opérationnel au profit des formations du MINARM sur le plan national ou local.
En tant que service exécutant de la dépense, elle instruit les demandes de paiement dans le système d'informations Chorus (SI CHORUS).
Sous l'autorité du chef de bureau exécution financière, vous avez pour mission de veiller à l'exécution des dépenses sous CHORUS (macro processus n°3) réalisée par les gestionnaires. A ce titre, vous pilotez la charge de travail de votre section pour les demandes de paiement. Avec l'appui d'un adjoint, vous conseillez et apportez votre expertise auprès de vos 9 agents. Au titre de votre fonction de responsable de la transmission des demandes de paiement (RDP), vous êtes un des correspondants privilégiés de la direction départementale des finances publiques et pour la réalisation de travaux annexes ou spécifiques, notamment ceux de fin de gestion.
-Piloter l'activité de la section pour minimiser l'en-cours de factures : assurer la fluidité de l'exécution de la dépense en répartissant la charge de travail;
-Contrôler, corriger et valider toutes les demande paiement en tant que RDP, auprès du comptable public;
-Superviser et soumettre les demandes de paiement (DP) faisant l'objet d'un suivi particulier au visa du chef de bureau;
-Maitriser les activités « socles » spécifiques à sa section (engagements juridiques, certification du service fait, DP);
-Proposer des optimisations des procédures dans une démarche de simplification administrative, dans le respect des règles de contrôle interne;
-Diffuser et expliquer les informations et les procédures aux agents de la section;
-Assurer la suppléance du RDP de la section d'exécution de la dépense soutien opérationnel;
-Réaliser des travaux et études spécifiques et participer à la mise en oeuvre de nouveaux projets tels que la modernisation de l'exécution financière (service fait présumé, etc...);
-Partager avec les autres chefs de section les bonnes pratiques mises en oeuvre;
-Exécuter les tâches liées au management d'une équipe au sein de la section : entretiens professionnels, gestion des congés/permissions;
-Assurer un contrôle de supervision du calcul et de la rédaction des actes administratifs liés à l'application de pénalités;
-Accompagner les nouveaux arrivants de la section.
Le profil recherché
Entité du ministère des Armées (MINARM), la plate-forme commissariat Brest (PFC B) est un organisme interarmées du service du commissariat des armées (SCA). Forte de 100 agents relevant des statuts du personnel civil (80%) et militaire (20%), elle est chargée, par la passation de marchés publics et l'exécution financière, d'assurer le soutien commun et opérationnel au profit des formations du MINARM sur le plan national ou local.
En tant que service exécutant de la dépense, elle instruit les demandes de paiement dans le système d'informations Chorus (SI CHORUS).
Sous l'autorité du chef de bureau exécution financière, vous avez pour mission de veiller à l'exécution des dépenses sous CHORUS (macro processus n°3) réalisée par les gestionnaires. A ce titre, vous pilotez la charge de travail de votre section pour les demandes de paiement. Avec l'appui d'un adjoint, vous conseillez et apportez votre expertise auprès de vos 9 agents. Au titre de votre fonction de responsable de la transmission des demandes de paiement (RDP), vous êtes un des correspondants privilégiés de la direction départementale des finances publiques et pour la réalisation de travaux annexes ou spécifiques, notamment ceux de fin de gestion.
-Piloter l'activité de la section pour minimiser l'en-cours de factures : assurer la fluidité de l'exécution de la dépense en répartissant la charge de travail;
-Contrôler, corriger et valider toutes les demande paiement en tant que RDP, auprès du comptable public;
-Superviser et soumettre les demandes de paiement (DP) faisant l'objet d'un suivi particulier au visa du chef de bureau;
-Maitriser les activités « socles » spécifiques à sa section (engagements juridiques, certification du service fait, DP);
-Proposer des optimisations des procédures dans une démarche de simplification administrative, dans le respect des règles de contrôle interne;
-Diffuser et expliquer les informations et les procédures aux agents de la section;
-Assurer la suppléance du RDP de la section d'exécution de la dépense soutien opérationnel;
-Réaliser des travaux et études spécifiques et participer à la mise en oeuvre de nouveaux projets tels que la modernisation de l'exécution financière (service fait présumé, etc...);
-Partager avec les autres chefs de section les bonnes pratiques mises en oeuvre;
-Exécuter les tâches liées au management d'une équipe au sein de la section : entretiens professionnels, gestion des congés/permissions;
-Assurer un contrôle de supervision du calcul et de la rédaction des actes administratifs liés à l'application de pénalités;
-Accompagner les nouveaux arrivants de la section.