Chargé des Offres et Candidatures H/F - Xaipe Conseil

- Les missions

Ce poste central vise à piloter la production et la qualité des offres et candidatures, tout en permettant à toute l'équipe de se recentrer sur le coeur de métier.

- Coordination des candidatures et des offres

Veille ciblée des appels d'offres et consultations

Pilotage du montage des candidatures et des offres (marchés publics et privés)

Coordination des contributions internes et externes (architectes, co-traitants)

Rédaction et mise en forme des notes méthodologiques et techniques

- Structuration des contenus et des outils

Organisation et mise à jour des références de l'agence

Structuration et harmonisation des documents types (candidatures, présentations, outils internes)

Contribution à l'amélioration continue des supports et méthodes de réponse

- Coordination interne et partenariale

A l'interface entre la direction, les équipes projets, les assistantes et la communication

Coordination des relations avec les partenaires dans le cadre des candidatures

Appui à l'organisation et à la fluidité des processus internes

- Interface avec la communication

Coordination avec la chargée de communication pour la production des supports

Contribution à la cohérence des contenus (sans production graphique directe)

Ce rôle transversal implique une collaboration étroite avec :

- La direction
- Les architectes, urbanistes et paysagistes
- Le pôle administratif
- La communication

Il s'inscrit dans une logique de structuration de l'agence et offre une autonomie dans l'organisation et la coordination des offres et candidatures.

- Formation et expérience

Formation licence à master en architecture, urbanisme, ingénierie ou équivalent

Expérience en montage d'offres, coordination de projets ou environnement similaire

- Compétences

Bonne connaissance des marchés publics

Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse

Capacité à coordonner des acteurs multiples

Sens de l'organisation, rigueur et autonomie

Discrétion et confidentialité

Maîtrise des outils bureautiques (la connaissance d'InDesign ou équivalent est un plus)

- Qualités

Esprit structurant et capacité à organiser

Sens du collectif et du travail en équipe

Appétence pour les sujets architecturaux, urbains et paysagers

Sensibilité aux enjeux environnementaux et sociaux

Capacité à appréhender et décliner l'identité artistique de l'Agence

- Prise de poste septembre - octobre 2026
- CDI 35h
- Poste basé à Brest, des déplacements ponctuels sont à prévoir en Bretagne
- TR / Mutuelle / Intéressement
- Positionnement dans la convention collective :
- Filière 4 - catégorie 3 niveau I - coefficient 360

L'Atelier TLPA rassemble une équipe d'architectes, urbanistes et paysagistes depuis 2013 à Brest.

Notre réflexion se construit autour du « rôle social de l'architecte » : nos projets se nourrissent du partage des idées, et notre ambition repose sur l'expérimentation et l'innovation dans un contexte de transition environnementale et sociale.

L'agence porte un regard attentif sur la fabrique de l'espace et cherche à lutter contre son uniformisation, à travers la conception d'espaces (architecture, paysage, urbanisme), mais également par ses méthodes de travail, ses outils et la diffusion d'idées accessibles à différents publics.

Dans le cadre de sa structuration et de l'évolution de son organisation, l'Atelier recrute un·e chargé.e des offres et candidatures, basé·e à Brest.