Agent Administratif H/F - France Travail
- CDD
- France Travail
Les missions du poste
Vous souhaitez exercer un métier de proximité au service des habitants de votre territoire ?
Vous aimez allier quête de sens, mobilité et expérience ? Faites partie de l'aventure DEN.bzh en intégrant le service intérim du Centre de Gestion du 29. En tant que partenaire des collectivités du Finistère, nous recrutons pour leur compte des profils opérationnels afin d'assurer des missions de service public.Nous recrutons, pour le compte de l'une de nos collectivités située sur le secteur de Brest, un agent administratif (F/H).
Vos missions principales :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et les orienter
Réceptionner, enregistrer et répartir le courrier entrant
Gérer les plannings, les mails et les agendas
Assurer le suivi et la réservation des salles
Effectuer la facturation
Réaliser les tâches de secrétariat courant
Profil recherché :
Titulaire d'une formation administrative de niveau Bac, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire d'au moins 3 mois.
Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Word, Excel et Outlook.
Doté(e) d'un bon relationnel, vous faites preuve d'écoute, de rigueur et de discrétion, qualités essentielles pour réussir à ce poste.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- Outlook