Assistant·e Administratif·ve H/F - Galatea
- CDD
- Galatea
Les missions du poste
Missions principales
En appui de la directrice et de la responsable administrative :
- Saisie comptable (sans TVA mensuelle)
- Réalisation de notes de frais à partir des justificatifs, mise en conformité comptable
- Réalisation des paies des intermittents ( à partir de contrats déjà existants), envoi des DSN, classement numérique
- Réception et traitement des demandes d'accompagnement via la boîte mail
- Réception et classement du courrier
- Rédaction et envoi à signature des conventions annuelles avec les adhérents
Missions secondaires
En appui de la responsable administrative et de l'administratrice de production :
- Aide à la saisie des contrats de cession
- Classement et archivage papier
Profil recherché
- Base solide en comptabilité et obligations sociales (niveau Bac +2 compta, gestion des entreprises)
- Bonnes qualités rédactionnelles (mailing, suite Microsoft Office)
- Dynamisme et réactivité, capacité à travailler en équipe
- Sens de l'organisation et rigueur dans l'exécution des tâches
- Discrétion et respect de la confidentialité (données comptables et RH)
- Maîtrise des logiciels Cogilog et sPAIEctacle serait un plus, dans le cas contraire une formation en interne est prévue
Postulez jusqu'au 17 mai 2026 inclus - Entretiens le vendredi 22 mai et prise de poste le jeudi 4 juin 2026
Le profil recherché
Experience: 6 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Comptabilité générale,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant
Compétences requises
- Comptabilité générale
- Gestion de l'emploi du temps
- Traitement du courrier