Gestionnaire Administratif et Financier H/F - Office Français de la Biodiversité (OFB)

Dans le cadre de la modernisation de ses outils, l'établissement déploiera, au 1er janvier 2027, un nouveau système d'information financier, ELAP, et se dotera, à partir de début 2027, d'un système d'information de dépôt, d'instruction et de validation des demandes de subvention. La DSIF contribue activement à la mise en oeuvre et à la sécurisation de ses deux SI, notamment en participant à la conception du module de gestion des conventions dans le SI financier, à la reprise et à la fiabilisation des données, ainsi qu'aux phases de tests et de validation des opérations de la chaîne de la dépense relevant du périmètre des interventions financières.

Au sein de la DSIF, le Service partenariats en dépenses est chargé du pilotage global, de la mise en oeuvre et de l'exécution financière des interventions en dépenses. À ce titre, il assure notamment :

- la coordination de la phase d'approbation et de contractualisation des conventions ;
- le pilotage financier des interventions et le suivi de l'engagement et de la consommation de l'enveloppe annuelle dédiée ;
- la saisie des contrats, l'engagement juridique et la liquidation des dépenses liées aux conventions d'intervention;
- l'administration fonctionnelle du SI Intervention.

Le service partenariats en dépenses est actuellement composé de 7 personnes : une cheffe de service ; trois chargés de mission ; trois gestionnaires administratifs et financiers.

Vous serez positionné(e) au coeur de la mission de suivi des interventions et partenariats en dépense, en lien avec les directions métier et l'agence comptable de l'OFB.

A ce titre, vous assurez la mise en oeuvre administrative et l'exécution financièredes conventions dans le SI de gestion financière de l'établissement et dans le SI de gestion des interventions financières de l'OFB.

Mise en oeuvre et exécution financière des conventions

- Assurer la gestion administrative et financière des conventions dans les systèmes d'information dédiés : saisie des contrats, avenants et engagements juridiques, dans le respect des règles budgétaires et des échéanciers ;
- Réaliser la liquidation des dépenses, émettre les demandes de paiement et, le cas échéant, les titres de recette en cas de trop-perçu ;
- Assurer le suivi, le solde et la clôture administrative et financière des conventions et des engagements juridiques associés.

Suivi et sécurisation de l'exécution financière

- Suivre l'exécution financière des conventions, en veillant au respect des échéanciers
- Participer au suivi des engagements et à l'analyse des restes à payer.
- Contrôler la cohérence et la fiabilité des données financières, notamment les services faits transmis par les directions métiers dans le cadre de la conformité et du contrôle interne;
- Contribuer à la production et à l'analyse de tableaux de bord de suivi de l'exécution financière (échéanciers, restes à payer, suivi des conventions) ;

Contribution à la mise en oeuvre et à l'administration des systèmes d'information

- Participer à la mise en place du système d'information financier ELAP, notamment en contribuant à la reprise des données, aux tests et à la fiabilisation des informations ;
- Contribuer à la mise en place du SI Intervention notamment en contribuant à la reprise des données, aux tests et à la fiabilisation des informations ;
- Participer à l'administration fonctionnelle du système d'information dédié aux interventions (support utilisateurs, maintenance de proximité) ;
- Participer à l'amélioration continue des outils et des processus de gestion.

Savoir-faire opérationnel :

- Organiser son travail et hiérarchiser les priorités
- Capacité à vérifier des informations et à les retranscrire avec rigueur
- Capacité à rendre compte de l'état d'avancement du travail et à alerter

Savoir-être professionnel :

- Autonomie
- Très grande rigueur
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Travail en équipe et réseau
- Communication avec les membres de l'équipe

• Gestion des ressources financières