Agent Comptable de l'Université de Brest Groupe I H/F - Service Public

LE POSTE

Membre de l'équipe de direction, vous occuperez une fonction stratégique au sein de l'établissement et garantirez la qualité, la sincérité et la régularité des comptes de l'établissement.

Vous interviendrez en appui à la gouvernance sur l'ensemble des enjeux financiers et comptables et participerez, avec voix consultative, aux instances décisionnelles de l'établissement.

Sous certaines conditions, le chef d'établissement peut vous confier des responsabilités dans les domaines budgétaires et financiers, le cas échéant, celles de directeur des affaires financières.

LES MISSIONS

· Gouvernance financière et rôle stratégique
- Vous êtes partie prenante de la direction de l'établissement où votre avis est indispensable sur les questions financières et comptables.
- Vous participez, avec voix consultative au conseil d'administration et aux autres instances administratives de l'établissement.

· Gestion comptable et réglementaire
- Dans le respect du principe de séparation des fonctions d'ordonnateur et de comptable public, vous avez des responsabilités propres sur la qualité des comptes et le respect des réglementations, ainsi que sur l'exhaustivité du budget de l'établissement dont vous établissez le compte financier.

· Organisation et management
- Vous encadrez les personnels affectés à l'agence comptable.
- Vous êtes un acteur essentiel dans l'organisation des processus financiers et comptables et leur sécurisation.
- Vous êtes en mesure de proposer des solutions d'organisation adaptées pour optimiser le fonctionnement de l'établissement, par votre expertise dans l'appréhension des différents cycles financiers et comptables (recette, dépense, paye, etc.).
- Vous organisez et mettez en oeuvre des procédures efficaces.

· Modernisation et transformation
- Vous êtes un vecteur essentiel de modernisation des processus financiers et comptables.
- Vous avez pour finalité de vous assurer de la mise en oeuvre des outils de modernisation de la gestion financière les mieux adaptés à l'environnement de l'établissement, de son suivi et de son évaluation.
Cela concerne notamment :
Ø la mise aux normes des procédures financières et comptables ;
Ø le déploiement du contrôle interne budgétaire et comptable ;
Ø la dématérialisation des procédures de dépenses et de recettes ;
Ø l'optimisation des moyens en optant pour des procédures modernisées.

· Contrôle interne et sécurisation
- Vous effectuez un certain nombre de contrôles dont l'objectif est de garantir la sincérité et la régularité des opérations comptables conduites dans l'établissement.
- Vous alertez la direction et s'il y a lieu les instances de l'établissement, sur les dysfonctionnements constatés.
- Vous êtes un interlocuteur privilégié des organismes de contrôle, des juridictions financières ainsi que des auditeurs externes.

· Relations institutionnelles et partenariales
- Compte tenu de votre expertise privilégiée en matière d'analyse économique des activités portées par les établissements d'enseignement supérieur, vous collaborez étroitement avec le directeur général des services et les services notamment en charge du pilotage, des finances et de l'achat public, placés sous la responsabilité de ce dernier.

· Qualité de service
- Vous vous attachez à concilier les contraintes inhérentes à la réglementation et à la mise en jeu de votre responsabilité avec le fonctionnement opérationnel de l'établissement.
-Vous participez activement à la mise en oeuvre de la politique qualité de l'établissement.

COMPÉTENCES

· Comptable, financière et juridique :

- faire connaître et respecter les réglementations et les procédures liées à la gestion comptable et la règlementation relative à la commande publique et aux règles fiscales ;

- allier la rigueur comptable à la qualité du conseil ;

- fournir des solutions réglementaires aux contraintes des établissements ;

- apporter des connaissances juridiques relatives à l'environnement administratif des établissements d'enseignement supérieur en France et à l'échelon l'international.

· De gestion de projet et d'accompagnement au changement :

- prendre des initiatives comme acteur de la modernisation du fonctionnement des services publics ;

- gérer des projets transversaux ;

- piloter des groupes de travail dans l'établissement et au-delà ;

- expliquer le changement, impliquer et accompagner les personnels.

· Managériale :

- manager des équipes conséquentes avec des cadres techniques de niveau important ;

- susciter l'adhésion des équipes et favoriser les conditions de vie au travail des agents ;

- faire évoluer les personnels au sein de son équipe et de son établissement et veiller à leurs besoins de formation ;

- rendre les règles relatives aux finances publiques compréhensibles pour tous ;

- appréhender les risques et leur gestion en fonction des enjeux.

CONNAISSANCES

- expert en comptabilité ;

- connaissance générale des enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques et de leurs processus de modernisation et d'évaluation dans un cadre national et international ;

- connaissances de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche (ESR) et des enjeux liés à la formation et de la recherche ;

- connaissance des techniques de conduite du changement de management des ressources humaines, de gestion de projets complexes ;

- connaissances en matière juridique et financière ;

- connaissance des techniques de communication interne et externe;

- connaissance des environnements et systèmes d'information numériques.

QUALITÉS PERSONNELLES

- sens du service public et capacité à en décliner les principes dans son management (exemplarité, transparence, équité, loyauté, lutte contre les discriminations ; etc.) ;

- capacité d'adaptation et d'assimilation des enjeux et du contexte propres à chaque établissement et capacité à se former au cours du parcours professionnel ;

- aptitude d'écoute, d'animation, de négociation ;

- sens de la rigueur dans les méthodes de travail ;

- capacité rédactionnelle et pédagogique ;

- goût affirmé pour le travail en équipe et la recherche du bien-être collectif au travail ;

- sens de l'initiative et capacité à être force de proposition.

• Rigueur et méthode