Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F - Siege Direction Generale

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Au sein d'une équipe dynamique de 6 personnes et rattaché-e à la Direction des Ressources Humaines, vous jouez un rôle clé dans la gestion de la paie et de l'administration du personnel :

PAIE

o Collecter, saisir et contrôler les données variables de paie,
o Contrôle des bulletins de salaires (moyenne de 1400 bulletins mensuels),
o Préparer et contrôler et transmettre les documents de fin de contrat,
o Produire les déclarations sociales,
o Produire les reportings comptables.

GAP : Gestion Administrative du Personnel

o Procéder aux formalités liées à l'embauche (dossiers administratifs, affiliations aux organismes sociaux, .),
o Assurer le suivi des arrêts maladie (attestations, subrogation, .),
o Gérer les dossiers de prévoyance et de mutuelle,
o Être l'interlocuteur-trice des collaborateurs sur les sujets RH.

REPORTING & AMELIORATION CONTINUE

o Elaborer des tableaux de bords RH,
o Participer aux reportings mensuels (coût des postes, suivi budgétaire, .) et annuels (indicateurs BDESE, Bilan social.),
o Contribuer à l'optimisation des process paie et RH.

NIVEAU ET COMPETENCES

De formation Bac +3 minimum en paie ou administration du personnel, vous avez déjà acquis une sérieuse expérience (minimum 2 ans) sur un poste similaire.
Une connaissance de la CCN du 15 mars 1966 et de la CCN du 04 juin 1983 serait appréciée.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel.) et êtes à l'aise avec les logiciels de paie (la connaissance du logiciel Paie First serait un atout).
Sens de l'organisation, rigueur et discrétion sont des atouts indispensables pour prétendre à cette fonction. Vous témoignez de bonnes qualités relationnelles.

Entrée en vigueur de nouvelles modalités du contrôle des antécédents judiciaires précisées par un décret du 28 juin 2024 :
Une attestation d'honorabilité datant de moins de 6 mois est exigée.

Experience: 2 An(s)

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

• Sens du relationnel
• Gestion du personnel
• Paie
• Logiciels de paie