Assistant·e Administratif·ve et Technique en CDD H/F - HLM

SA D'HLM LES FOYERS
Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve et technique (F/H), dans le cadre d'un CDD de deux mois renouvelables.

Il assure l'interface entre le gestionnaire technique logements et les entreprises. Ses missions :

- L'assistanat administratif et technique du gestionnaire technique :
- Gérer les réclamations techniques sur le plan administratif (bon de travaux, relance entreprises ...)
- Gérer les consultations et mises en concurrence des entreprises sur le plan administratif, dans le cadre des procédures internes et du code de la commande publique
- Gérer l'agenda et le planning du gestionnaire technique
- Rédiger des courriers locataires et entreprises
- Assurer le classement et l'archivage de tout document afférent à l'activité.

- La contribution au fonctionnement du service :

- Assurer l'accueil téléphonique des appels en provenance des standards de Rennes et Saint Brieuc
- Contribuer à la continuité d'activité de son pôle/direction
- Participer à la mise à jour des bases de données
- Effectuer le reporting d'activité.

- Organisation et rigueur : gestion efficace des tâches multiples, souci du détail et respect des délais.
- Polyvalence : capacité à intervenir sur des missions variées et à s'adapter aux besoins de différents sites.
- Communication et sens relationnel
- Maîtrise des outils bureautiques et notamment Excel

Nos avantages
- Prime vacances
- Tickets restaurants
- Remboursement transport et forfait mobilité

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique