Assistant de Direction Aupres du Chef du Gsc Brest H/F - Service du commissariat des armées (SCA)

Entité du commissariat des armées, le groupement de soutien commissariat (GSC) Brest est un établissement interarmées qui assure des fonctions de soutien commissariat au profit des organismes du ministère des Armées relevant de son périmètre géographique de compétence.
La direction du GSC Brest veille à la coordination de l'ensemble des entités le composant et dirige leur action.

Placé(e) directement auprès du chef du groupement de soutien commissariat de Brest, vous organisez l'activité de ce dernier, facilitez sa prise de décisions et contribuez activement à la circulation de l'information du chef GSC vers l'ensemble de ses adjoints. A ce titre vous êtes chargé de :
- Gérer l'emploi du temps et organiser la logistique des déplacements (transport et hébergement) du chef du GSC afin d'optimiser la gestion de son activité ;
- Organiser les activités de cabinet (réunions, visites, séminaires, cocktails, déjeuners, cérémonies) en supervisant la logistique avec le Quartier Général;
- Préparer et mettre à jour les dossiers du chef du GSC, rassembler les éléments nécessaires à sa prise de décision ;
- Assurer la veille sur les flux d'information et d'échéances importantes ;
- Prioriser les documents soumis à la signature du chef du GSC ;
- Participer à l'échange d'informations entre les différents bureaux, divisions et pôles du GSC. Favoriser la circulation des données nécessaires à la vie de l'organisme;
- Filtrer les communications téléphoniques au profit du chef du GSC ;
- Assurer le traitement des dossiers « sensibles »;
- Elaborer le planning de permissions des officiers et personnels de catégorie A ;
- Préparer les courriers d'autorité ;
- Gérer l'enveloppe des crédits à caractère alimentaire du chef du GSC en partenariat avec le Quartier Général.

Vous avez de l'expérience dans le domaine du secrétariat et avez une bonne connaissance de l'organisation du Ministère des Armées. Poste ouvert au corps des AAAE (tous grades) titulaires, la candidature doit comporter: CV - Lettre de motivation et les 3 derniers entretiens d'évaluation.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier