Agent Administratif Service Scolarite H/F - Service Public

La personne recrutée intégrera le service scolarité-relations entreprises de l'ENIB, en charge des actes administratifs et pédagogiques liés au cursus et à la vie étudiante. Dans le cadre du projet de migration du système Apogée de l'ENIB vers l'environnement Apogée de l'UBO, la personne recrutée contribuera à la reprise, à la fiabilisation et au contrôle des données pédagogiques pour l'ensemble des formations et des étudiants de l'ENIB.

- Assurer la saisie de toutes les structures d'enseignement des formations ENIB;

- Enregistrer les modalités de collecte (notes, résultats);

- Réaliser les inscriptions pédagogiques de l'ensemble des étudiants;

- Effectuer la saisie des notes de l'ensemble des étudiants;

- Participer au contrôle de la conformité des données enregistrées dans les systèmes d'information.

Compétences et qualités attendues

1) Savoirs (connaissances) :

· Réglementation de la scolarité dans l'enseignement supérieur;

· Techniques de gestion administrative.

2) Savoir-faire (compétences opérationnelles) :

· Maîtrise impérative du logiciel APOGEE;

· Expérience significative au sein d'un service de scolarité utilisant Apogée exigée;

Les candidatures ne justifiant pas d'une maîtrise opérationnelle d'Apogée ne pourront être retenues

3) Savoir-être (compétences comportementales) :

· Rigueur, méthode et sens de l'organisation;

· Qualités relationnelles et sens du service public;

· Capacité à gérer les priorités et les périodes d'activité intense;

· Discrétion et respect de la confidentialité;

· Polyvalence et esprit d'initiative.