Les missions du poste
L'agence Morgan Services de Brest recrute pour une entreprise du Nord Finistère, à taille humaine, reconnue pour son savoir-faire et la qualité de ses prestations.
Évoluant dans un environnement dynamique, cette structure met un point d'honneur à cultiver la proximité, la réactivité et la rigueur au quotidien. Son organisation favorise la polyvalence, l'autonomie et l'implication de chacun dans la réussite collective.
Attachée à la qualité de la relation client et à la fiabilité de son suivi administratif et comptable, l'entreprise souhaite aujourd'hui renforcer son équipe dans le cadre de son développement.- À propos du poste
Nous recherchons un(e) professionnel(le) rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e) pour accompagner l'entreprise dans la gestion quotidienne de son administratif et de sa comptabilité.
- Vos missions principales
Accueil téléphonique et gestion du courrier
Gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs
Saisie et suivi des factures (achats et ventes)
Suivi des règlements et relances clients
Classement et archivage des documents
Gestion des agendas et prise de rendez-vous
Le profil recherché
Formation en secrétariat, gestion administrative ou secrétariat comptable
Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Connaissance d'un logiciel de comptabilité et/ou ERP appréciée
Mais au-delà des compétences techniques, nous recherchons avant tout une personnalité :
- Appréciant le travail en équipe, vous savez collaborer efficacement avec différents interlocuteurs et contribuer à une ambiance de travail positive
- Orienté(e) solutions, vous faites preuve de bon sens, de réactivité et savez prendre des initiatives face aux imprévus
- Polyvalent(e) et engagé(e), vous aimez varier les missions et vous investir pleinement dans votre poste
- Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer les priorités dans un environnement structuré et exigeant
- Fiable et discret(e), vous respectez la confidentialité des informations traitées
- Esprit de soutien, vous avez à coeur d'accompagner vos collègues et de participer activement au bon fonctionnement du service
Votre implication, votre esprit d'équipe et votre capacité à vous adapter seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste. Vous disposez idéalement d'une première expérience en secrétariat comptable ou administratif.
Vous êtes à l'aise avec la gestion de plusieurs tâches, le suivi de dossiers et le respect des priorités. Une expérience dans un environnement dynamique et exigeant est un plus.
Votre implication et votre capacité à vous intégrer à une équipe feront la différence.
Compétences requises
- Outlook
- Gestion de l'emploi du temps
- Gestion des rendez-vous
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique