Agent Administratif Accueil - Comptabilité H/F - Mairie

Sous la direction de la Directrice Générale des Service de la commune de Guissény (29880), en remplacement d'agent administratif actuellement en arrêt de travail, nous recherchons un agent pour assurer les missions suivantes :
- Accueillir le public :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, l'informer, l'orienter
- Recevoir, filtrer et orienter les communications téléphoniques
- Prendre des messages et assurer leur transmission
- Délivrer des imprimés et des listes à jours à la population
- Assurer le traitement comptable
- Enregistrer les engagements comptables
- Suivre l'exécution des différentes émissions (mandats et titres)
- Assurer le secrétariat des élus
Poste à 35H00 sur un cycle de 4,5 jours (1ère semaine le lundi, mardi, mercredi de 8H00 - 12H00 et 13H00 - 17H00, le jeudi de 8H00 à 1200 et 13H00 - 16H00 et le vendredi de 8H00 à 12H00 ; 2ème semaine du mardi au jeudi de 8H00 -12H00 et 13H00 à 17H00, le vendredi 8H00 à 12H00 et 13H00 - 17H00 et le samedi matin de 8H00 à 12H00.
Pas de télétravail

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Assistant comptable,Techniques de secrétariat,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Contrôler la conformité des données,Corriger et mettre en forme un document,Diffuser une information, une publication,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser l'agenda des réunions,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Réaliser des travaux de reprographie,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.