Assistant de Direction et Appui aux Actions de Santé Publique H/F - Hopital le Jeune

Le poste proposé :
L'Assistant(e) de Direction et d'Appui aux actions de Santé Publique de l'Hôpital Le Jeune assiste la Directrice dans l'organisation et la gestion quotidienne de ses activités et de la Direction. Il assiste la Directrice afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil.). Il organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
L'Assistant(e) de Direction et d'Appui aux actions de Santé Publique assure le soutien administratif, logistique et de communication nécessaire à la mise en oeuvre des missions stratégiques de l'Hôpital de Proximité, notamment celles relatives à la santé publique et à la prévention.

Le contrat : poste à pourvoir courant juillet 2026 en mutation ou CDD - Travail à 80% (100% possible avec des missions complémentaires)

Les conditions d'exercice : Pas de travail le week-end, travail majoritairement en bureau avec participation à certaines réunions/évènements extérieurs. Télétravail ponctuel.

Le lieu d'exercice : Hôpital Le Jeune à Saint-Renan

Les Missions :
-Mission d'assistant(e) de Direction et communication de l'Hôpital Le Jeune :Secrétariat de Direction et logistique, Soutien aux instances, Communication opérationnelle de proximité
- Mission d'appui aux actions de Santé publique et prévention : Organisation et suivi administratif des réunions, Gestion des données et traçabilité, Appui aux partenariats

Profil recherché :
Catégorie statutaire : B (Adjoint des cadres hospitaliers) ou C (Adjoint administratif)
Filière : Administrative
Positionnement : Placé(e) sous l'autorité directe de la Directrice déléguée de l'établissement
Niveau minimum requis : Bac pro Assistant administratif avec expérience ou BTS Assistant administratif
Expérience souhaitée dans un poste d'assistanat de direction ou de secrétariat.
Intérêt pour les thématiques de santé publique et la communication

Compétences générales :
- Discrétion et loyauté
- Capacité d'écoute, de dialogue, bienveillance
- Capacité à travailler en équipe
- Qualités relationnelles à l'écrit et à l'oral
- Bonne orthographe
- Capacité rédactionnelles, mise en forme
- Rigueur et méthodologie
- Réactivité et autonomie
- Créativité, esprit d'ouverture et d'initiative
- Polyvalence et proactivité

SAVOIR
- Connaissance du fonctionnement d'un établissement de santé souhaité
- Gestion des priorités et respect des délais

SAVOIR-FAIRE
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses nature
- Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
- Travailler en équipe
- Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, CANVA)

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES
- Services administratifs, logistiques, techniques, soignants et médico-techniques
- Partenaires locaux et institutionnels

Fiche de poste sur demande

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Respect des normes d'hygiène

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Outlook
• Capacité d'écoute
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique