Chargé - Chargée de Communication et Secrétariat H/F - Mairie

CDD 3 mois avec possibilité de renouvellement
39h rémunération 35h + RTT
Possibilité de télétravail

MISSIONS
Secrétariat des élus :
- Courriers, communication : courriers pour les élus, invitations pour cérémonies et manifestations, imprimés divers (garderie, congés.)
- Gestion de l'agenda des élus : mariage, RDV, .
- Préparation différentes cérémonies (Nouvel An Personnel et associations, arbre de Noël, .) avec lien avec les intervenants logistique
- Gestion des stocks liées aux cérémonies et réapprovisionnement si nécessaire

Relations avec les usagers
- Accueil téléphonique et physique (de manière ponctuelle)
- Mise à jour des données des associations, artisans, des écoles

Communication
- Rédaction, mise en forme, diffusion des différents bulletins hebdomadaires d'information communal
- Mises à jour site internet et réseaux sociaux
- Préparation du magazine semestriel communal
- Renseignement du panneau d'affichage électronique
- Collecte coupures de presse sur la vie de la commune
- Appui à l'élu en charge du patrimoine sur l'organisation de manifestations
- Appui aux différents services sur les besoins en communication

Suivi de dossiers administratifs
- Commande de fournitures de bureau, papier... Lien avec les prestataires d'impression

Compétences requises :
-Connaissance de l'environnement territorial et du cadre réglementaire des collectivités.
-Excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise des outils de communication.
-Rigueur, organisation, discrétion et sens du service public.
-Bonnes qualités relationnelles et capacité d'adaptation à différents interlocuteurs.

Experience: Débutant accepté - Avec à minima stages en entreprise

Compétences: Concevoir des supports de communication audiovisuels,Mettre en oeuvre des actions de communication,Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information,Rédiger le contenu d'un support de communication

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

• Sens du relationnel