Assistant Responsable de Secteur d'Aide à Domicile H/F - Admr de Plougastel Daoulas

L'ADMR de Plougastel-Daoulas Aide et Soins recrute un(e) assistant(e) pour assister la Responsable de secteur dans la gestion du quotidien.
L'assistant(e) technique de Coordination organise et coordonne les interventions à domicile dans le but d'assurer le bien-être des usagers.

Les missions principales de ce poste:

- Elaboration des plannings mensuels des intervenants à domicile: remplacement dans le cadre des congés, des repos hebdomadaires, des formations professionnelles... dans le respect des bases mensuelles des contrats de travail des aides à domicile,
-Gestion du quotidien: Ajustement des plannings en cas d'imprévus de la part des bénéficiaires comme des intervenants,
- Accueil physique et téléphonique,
- Renfort auprès de notre assistante comptable au niveau du suivi de la télégestion si besoin
- Attribution des smartphones professionnels/ suivi de l'équipement professionnel
- Participation à la démarche qualité de l'association...
(liste non exhaustive)

CDI 28h hebdomadaires.
Poste à pourvoir immédiatement. Néanmoins, possibilité de s'adapter aux disponibilités du candidat si en poste actuellement et également durant les vacances estivales.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Connaissance de l'écosystème sanitaire, médico-social et social,Modalités de prise en charge de la personne accompagnée,Communiquer avec l'entourage de la personne accompagnée,Coordonner les interventions à domicile,Effectuer le suivi administratif (pointages, etc.) et définir les plannings,Encourager une communication efficace au sein de l'équipe,Evaluer et prévenir les risques professionnels des intervenants,Organiser le travail d'une équipe,Prévenir et résoudre les conflits,Responsabiliser et favoriser l'autonomie des intervenants,Utiliser les outils digitaux (communication, applications, objets connectés),Utiliser les outils numériques,Valoriser et partager les bonnes pratiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Travail en équipe
• Smartphones
• Risques professionnels
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Contrôle qualité
• Réactivité