Les missions du poste
Nous vous accueillons du Lundi au Vendredi au 6 bis rue de la Marne à LESNEVEN.
L'aventure PLANETE INTERIM :
- Une équipe à votre écoute ( Rien n'est externalisé, votre parcours est suivi en totalité dans l'agence #pratique)
- Une mutuelle intérimaire
- Une démarche de formation qualifiante : CACES, sécurité...
- Des offres de parrainage
- Des avantages FASTT (facilités d'accès au logement, à l'emploi ou encore au crédit) - une billetterie en ligne avec des tarifs très avantageux).
PLANETE INTERIM LESNEVEN recherche un Assistant d'agence (H/F) dans le bâtiment pour un de ses clients.
En tant que véritable support administratif, vous accompagnez l'agence dans ses activités quotidiennes
Vos missions seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique (gestion des appels entrants, renseignement de vos interlocuteurs)
- Gestion administrative quotidienne
- Suivi des commandes des consommables (petit équipement, fournitures, etc.)
- Gestion des appels d'offres (partie administrative, acte d'engagement, dépôt sur les plateformes dématérialisées, contrôle des pièces, envoi avant date limite)
- Classement et archivage des documents
- Suivi du courrier et des mails
Evolution possible en fonction de votre autonomie
Poste à pourvoir en intérim en vue d'une embauche
Durée hebdomadaire:39 H
Le profil recherché
De formation Bac à Bac +2, vous disposez idéalement d'une première expérience réussie à un poste similaire et avez une appétence pour le milieu du bâtiment.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word).
Réactif et disponible, vous êtes doté d'une bonne faculté d'écoute et faite preuve d'initiative.
La rigueur, le sens de l'organisation et le dynamisme sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste
Compétences requises
- Appels entrants
- Rédaction d'appel d'offres
- Dynamisme
- Autonomie
- Excel
- Word
- Pro-activité
- Traitement du courrier
- Réactivité
- Sens de l’organisation