Assistant Administratif H/F - France Travail

Vos missions : Administration générale - Gestion du personnel - Gestion comptable et financière - Gestion de la flotte

- Gestion des appels téléphoniques, mails et courriers entrants et sortants, Interface quotidienne avec les clients, fournisseurs, organismes extérieurs et la direction, Gestion des agendas et des plannings des équipes, suivi et gestion administrative des dossiers, commande des fournitures de bureaux, Rédaction des courriers, comptes rendus et documents administratifs, Élaboration de supports de communication et dépliants de l'entreprise, Demandes et suivi de devis auprès des fournisseurs et prestataires (garages, entreprise de nettoyage...)
- Saisie et suivi des heures des salariés, préparation des éléments variables de paie pour transmission au cabinet comptable, suivi administratif des salariés (contrats, avenants, visites médicales, dossiers du personnel...), Gestion et suivi des contrats de travail, Gestion administrative et suivi des intérimaires, Mise à jour des bases de données et document RH
- Contrôle et saisie des factures, Rapprochements et suivi des règlements, Préparation des paiements, Suivi des encaissements et relances, Contrôle de l'avancement des factures clients, Élaboration des DGD, Envoi des factures sur les plateformes (CHORUSPRO...), Suivi administratif des marchés et situations de travaux
- Suivi administratif et gestion des véhicules de l'entreprise, Contrôle des entretiens, assurances, cartes grises

PROFIL RECHERCHÉ :
Expérience confirmée sur un poste administratif PME, idéalement dans le secteur du Bâtiment, Maîtrise impérative du logiciel Batigest, Bonne maîtrise des outils informatiques, connaissance des plateformes de facturation, Excellent relationnel et capacité à travailler en équipe, Méthodique, sens de l'organisation et de la gestion des priorités, bonne compréhension des procédures administratives, RH et comptables
Nous vous proposons un poste polyvalent au sein d'une entreprise à taille humaine, en collaboration étroite avec la direction, poste en CDI, temps plein sur la base de 35 heures (hebdomadaire), du lundi au vendredi, poste sur Guipavas, en présentiel. Rémunération selon profil et expérience.

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Planification des tâches et gestion des priorités,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des déplacements professionnels,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Organiser l'accueil des visiteurs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de revêtement des sols et des murs

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Comptabilisation des factures
• Sens du relationnel
• Reporting
• Logiciels bureautiques
• Batigest
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Facturation
• Traitement du courrier
• Encaissement
• Contrat de travail
• Gestion du personnel
• Paie
• Rédaction de courriers
• Sens de l’organisation