Secrétaire Médicale H/F - Diamorphos

Nous recherchons, dans le cadre d'un CDD de 2 mois, un ou une secrétaire médicale en radiologie pour rejoindre nos établissements Brestois (Keraudren et Pasteur). Vous assurez un rôle clé dans l'accueil et l'accompagnement des patients ainsi que dans le bon fonctionnement administratif du service d'imagerie médicale.

Les missions :

Accueil et prise en charge des patients

Accueillir physiquement les patients

Vérifier les informations nécessaires à la constitution du dossier du patient, les informations administratives et la couverture sociale

Expliquer le déroulement des examens IRM et scanner

Gestion des rendez-vous

Assurer l'accueil téléphonique des patients : prise de rdv, renseignements sur les examens, gestion et optimisation des plannings de RDV.

Constitution et suivi des dossiers médicaux

Créer et mettre à jour les dossiers patients

Scanner/importer ordonnances, comptes rendus, examens antérieurs

Vérifier les contre-indications

S'assurer que les documents nécessaires sont présents avant l'examen

Mise en forme et vérification des comptes rendus administratifs et médicaux

Gestion administrative et facturation

Encaisser les paiements

Télétransmettre les feuilles de soins

Gérer les prises en charge spécifiques

Facturer les actes de radiologie et honoraires des médecins

Coordination avec l'équipe médicale

Transmettre les informations spécifiques aux radiologues et manipulateurs radio

S'assurer de l'envoi des résultats et comptes rendus

Suivre les examens urgents ou nécessitant une attention particulière

Experience: 6 Mois

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités des médecins spécialistes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Compte-rendu
• Gestion des rendez-vous
• Facturation
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Accompagnement des patients