Gestionnaire Administratif et Financier H/F - Institut de Recherche pour le Développement (IRD)

Le LEMAR (Laboratoire des sciences de l'environnement marin) regroupe des biologistes, biogéochimistes, des chimistes et des physiciens dans le but de comprendre et modéliser les systèmes marins au sein de la biosphère, définir les caractéristiques du milieu et des organismes, et décrypter leurs interactions. L'unité affiche une politique résolument interdisciplinaire. Le laboratoire dépend de 4 tutelles (Université de Bretagne Occidentale (UBO), CNRS, IRD et Ifremer), est composée d'environ 250 agents et le budget annuel géré est en moyenne de 5 millions d'euros par an. Le LEMAR est un des laboratoires de l'Institut Universitaire Européen de la Mer (IUEM) de l'UBO. Le LEMAR est membre de deux Laboratoires mixtes internationaux avec l'IRD (Le LMI TAPIOCA au Brésil et le LMI ECLAIRS2 au Sénégal). Il contribue fortement aux enseignements des Sciences de la Mer et du Littoral, dans le cadre du Master SML et de l'École Doctorale EDSM, et en particulier dans les mentions de biologie et de chimie, ainsi que celle de physique de l'océan. Enfin, le laboratoire s'implique depuis de nombreuses années dans la diffusion et la vulgarisation de la recherche scientifique sur l'environnement marin et le climat), et cette activité à vocation à continuer de se développer.Le LEMAR inscrit sa démarche dans les grands programmes scientifiques nationaux et internationaux et développe une ferme politique d'insertion locale, européenne et internationale.
Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale de l'UMR, vos activités seront les suivantes, en effectuant une veille réglementaire récurrente dans les domaines financiers, RH et administratifs.Activités financières:- Gérer le budget IRD du laboratoire: mettre en place les crédits, suivre et ajuster les programmations- Réaliser des opérations de gestion courante (commandes, services faits, factures, traitement des missions) à l'aide des logiciels de gestion des organismes de tutelle de la structure, comme MAP ou SIFAC- Établir les bilans financiers et suivre les conventions de recherche- Être l'interface entre la direction des finances et les responsables de projets- Renseigner les tableaux de bord financiers, faire des extractions dans les systèmes d'informationActivités administratives:- Mettre en place et suivre les demandes de recrutement des CDD et des stagiaires- Suivre la réglementation et mettre à jour les procédures sur le Drive commun- Suivre le tableau de bord des données RH- Participer à l'organisation de colloques, manifestations- Répondre aux demandes d'informations des autres services et des fournisseurs- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

Vous avez développé les compétences suivantes:Connaitre les finances publiquesSavoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activitéSavoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexeSavoir la mettre en oeuvre des procédures et des règlesVous faites preuve des qualités humaines suivantes:Sens de l'organisation/RéactivitéTravail en équipeRigueur/FiabilitéSens Relationnel

• Recrutement
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Veille réglementaire
• Sifac
• Système d'information
• Réactivité
• Sens de l’organisation