CDI - Responsable Gestion Documentaire H/F - Naval Group

NAVAL GROUP
Acteur international du naval de défense, Naval Group est partenaire des États dans la maîtrise de leur souveraineté maritime. Grâce à des savoir-faire et des moyens industriels exceptionnels, il conçoit, réalise, intègre, maintient en service et modernise des sous-marins, des navires de surface et des drones ainsi que leurs systèmes, leurs armes et leurs équipements, jusqu'à la déconstruction.

UN ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL POSITIF
Implantés sur 9 sites en France et dans 17 pays, nous valorisons un environnement de travail agréable, favorisant la diversité des profils, l'esprit d'équipe et le bien-être. Cela se concrétise par une mixité sociale, des accords pour la qualité de vie au travail, un engagement dans le développement professionnel via la formation continue et l'implication des collaborateurs et collaboratrices dans la mise en oeuvre collective de notre stratégie de responsabilité sociétale de l'entreprise (RSE).

NOS CHIFFRES CLEFS
17 170 collaborateurs et collaboratrices
4,6 milliards d'euros de chiffre d'affaires
Le site de Brest accueille des activités de maintien en condition opérationnelle et de modernisation de navires de surface et de sous marins de la Marine nationale, d'exploitation et de maintenance des infrastructures et bases navales, et de soutien logistique de systèmes complexes, ainsi que certaines activités transverses comme les systèmes d'information et les services comptables.Le service PMO, rattaché au département Architecture Et Programme de la direction Ingénierie Infrastructure Marine (SII), est composé d'une équipe multi métiers au service de l'entité et des programmes. Le périmètre de couverture du service PMO porte sur les éléments de missions suivants : · Management de Projet,· Planification de projet,· Gestion de configuration,· Gestion documentaire.La gestion documentaire consiste en la réalisation d'un ensemble d'activités déroulé sur les différentes phases d'un projet :· En phase de lancement du projet : La mise en place du référentiel de gestion documentaire et méthodes outillées associées,o Mettre en place la procédure, les outils et les indicateurs de suivi relatifs à la gestion documentaire o Structurer les arborescences de gestion documentaire et consolider la liste prévisionnelle des documents du Work-Package (Projet)· En phase de réalisation du projet : Le pilotage des flux documentaires et le suivi de l'avancement physique de production,o Gérer les livraisons documentaires liées aux jalons contractuels o Tenir à jour la liste des livrables du Work-Package (Projet)o Animer et maîtriser le processus de validation documentaireo Collecter et enregistrer les éléments de traçabilité de la bonne réalisation du processus de vérificationo Gérer l'intégralité de la documentation technique du projet (réception, diffusion, archivage) dans le respect de la procédure de gestion documentaire (vérification de la conformité des documents). Documents aux formats papier et/ou électroniqueo Suivre les retards documentaires, alerter et relancer les équipes programmeso Garantir les diffusions documentaires vers les différents acteurs et contributeurso Remonter les informations nécessaires sous forme de reporting mensuel et d'indicateurs o Être force de proposition pour l'amélioration des processus de gestion documentaire et de pilotage· En phase de clôture du projet : La clôture documentaire et l'archivageo S'assurer du bon enregistrement de l'ensemble de la documentation dans les outils et base de données o Produire les indicateurs et rapports de clôture de l'activité gestion documentaire o Clôturer les bases de données et l'archivage de la documentation o Collecter et formaliser le retour d'expérience de l'activité de gestion documentaire

- Votre formation et expérience : Bac +2/3 à dominante technique/scientifique avec une expérience d'au moins 8 ans en Bureau d'Etudes ou ingénierie. - Vos compétences : capacité rédactionnelles, compétences techniques pluridisciplinaires (mécanique, électricité, électronique, fluides etc) - Vous connaissez / Vous maîtrisez : Un logiciel ou progiciel de GED comme Ariane 2G ou autre - Vous êtes reconnu pour votre diplomatie, vos qualités relationnelles et de communication, votre patience et votre résilience Rejoignez nos équipes et construisez le naval de demain ! NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT Après réception de votre CV, si votre profil retient notre attention, l'un de nos recruteurs vous contactera pour un entretien téléphonique. À l'issue de ce premier échange, vous pourrez être contacté·e pour passer un entretien (physique ou visioconférence) avec le manager du service concerné et/ou notre HR Business Partner. Enfin, dès que nous aurons fait notre choix final, vous en serez informé·e dans les plus brefs délais. Dans le cadre de ce recrutement, l'accès au site donne lieu à une enquête administrative de sécurité. . Une rémunération attractive comprenant un salaire fixe et des éléments additionnels individuels et/ou collectifs (participation et intéressement).. Un comité social et économique dynamique proposant des activités sociales et culturelles, des chèques vacances, des aides financières pour la garde d'enfants (dispositif de chèques emploi-service CESU), des voyages, etc.. Une excellente protection sociale 5* (mutuelle et prévoyance).. Épargne salariale attractive (abondement sur PEG et PERCOG).. Un environnement de travail agréable et un accès au restaurant d'entreprise avec une participation employeur.

• SGBD
• GED
• Gestion des fonds documentaires
• Sens du relationnel
• Électricité
• Ariane
• Conduite de projet
• Création d'une base documentaire
• Compétences rédactionnelles
• Force de proposition
• Système d'information
• Patience