Les missions du poste
Iziwork, l'agence d'intérim digital #1, recherche un Secrétaire d'accueil (h/f) à Brest. Candidatez en un clic et accédez à tous nos services depuis la meilleure app du marché.
À propos de la mission
- Accueillir les clients au cabinet.
- Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs.
- Gérer les courriers entrants et sortants.
- Assurer la prise de rendez-vous et la gestion des agendas.
- Effectuer les tâches administratives courantes (classement, numérisation, saisie de documents).
- Préparer et suivre certains dossiers administratifs.
- Participer au bon fonctionnement de l'accueil et du secrétariat.
Rythme de travail :
- Travail en journée
Rémunération & Avantages
Rémunération : 13,00 € - 14,50 € par heure
Volume horaire hebdomadaire de base : 39 heures par semaine
Avantages :
- 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 15,73€ - 17,54€
- Demandes d'acompte en 24h
- Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an
- Tous vos services dans une application
- Accès rapide à tous vos documents sur notre application
- Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation
Profil recherché
- Formation en secrétariat, gestion administrative ou expérience équivalente.
- Excellente présentation et sens de l'accueil.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Bonnes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
- Organisation, discrétion, rigueur et sens de la confidentialité.
- Une expérience en cabinet de commissaires de justice, d'avocats, de notaires ou dans le domaine juridique serait un atout.
- Expérience : Au moins 1 an
Certificats requis
- Aucun certificat requis
iziwork valorise la diversité, l'égalité des chances et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées en fonction des aptitudes et compétences. Vos données personnelles sont traitées conformément à notre politique de confidentialité disponible sur notre site ou sur demande à ****@****.**. Vous pouvez exercer vos droits conformément au RGPD en suivant la procédure décrite dans celle-ci.
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Le versement de l'indemnité de congés payés (ICCP) se fait mensuellement. Le versement de l'indemnité de fin de mission (IFM) se fait à l'issue de chaque mission effectivement accomplie, sous réserve des cas de non-versement prévus à l'article L1251-33 du Code du travail.
Compétences requises
- Outlook
- Gestion de l'emploi du temps
- Orthographe
- Logiciels bureautiques
- Excel
- Word
- Gestion des rendez-vous
- Traitement du courrier