Responsable Administratif et Financier - Responsable Administrati H/F - Green Eco Habitat

Vos principales missionsAdministration générale et organisation- Organiser et harmoniser les processus administratifs des trois sociétés.- Suivre les contrats, assurances, baux, véhicules, abonnements, fournisseurs et principales échéances.- Structurer le classement, l'archivage et la circulation des documents.- Préparer les dossiers et tableaux nécessaires à la direction générale et au directeur opérationnel.- Encadrer Christine, répartir les priorités et contrôler la bonne réalisation des tâches courantes.Facturation, comptabilité et trésorerie- Superviser la facturation, les règlements, les relances clients et le suivi des fournisseurs.- Organiser la transition vers la facturation électronique et améliorer l'utilisation des outils.- Réaliser ou contrôler les opérations comptables non automatisées et préparer les clôtures avec les experts-comptables.- Suivre la trésorerie, les encaissements, les paiements à venir et les principaux risques.- Contrôler les flux entre les sociétés et contribuer à la fiabilité de la comptabilité analytique.Suivi financier et aide à la décision- Participer à la préparation des budgets et à leur actualisation.- Produire un tableau de bord mensuel simple et fiable : chiffre d'affaires, charges, masse salariale, trésorerie, créances et principaux écarts.- Expliquer les écarts significatifs et alerter la direction lorsque cela est nécessaire.- Selon votre expérience, approfondir progressivement l'analyse de la rentabilité, des marges, du BFR et du résultat d'exploitation.- Proposer des améliorations concrètes pour sécuriser l'organisation et faciliter le pilotage des sociétés.Administration du personnel- Préparer et contrôler les variables de paie et les documents administratifs du personnel.- Suivre les congés, absences, contrats, avenants, dossiers salariés et échéances de formation.- Les recrutements, entretiens et décisions disciplinaires restent pilotés par la direction et le directeur opérationnel.Le profil que nous recherchons- Formation Bac +2 à Bac +5 en gestion, comptabilité, finance ou administration d'entreprise.- Expérience réussie en gestion administrative, comptable ou financière dans une PME.- Une expérience préalable comme RAF n'est pas obligatoire.- Bonne compréhension des chiffres, de la trésorerie, des comptes et des indicateurs de gestion.- Bonne maîtrise d'Excel et aisance avec les outils numériques.- La connaissance de Pennylane, InFast, Evoliz, Chorus Pro ou Microsoft 365 est appréciée.- Capacité à organiser et superviser le travail d'une collaboratrice.- Rigueur, autonomie, confidentialité, sens des priorités et capacité à alerter.Pourquoi nous rejoindre ?- Un poste central, en lien direct avec la direction générale et le directeur opérationnel.- Un périmètre varié couvrant trois sociétés en développement.- Une fonction qui combine administration, comptabilité, organisation et finance.- La possibilité de construire les outils et méthodes plutôt que de simplement appliquer un fonctionnement existant.- Une évolution possible vers un rôle complet de RAF Groupe selon votre expérience et votre progression.Le poste est à pourvoir dès que possible.

Experience: 2 An(s)Compétences: Fiscalité,Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financièreQualification: CadreSecteur d'activité: Analyses, essais et inspections techniquesListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Trésorerie
• Comptabilité analytique
• Analyse des performances financières historiques
• Suivi des fournisseurs
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Chorus
• Droit fiscal
• Optimisation du besoin en fonds de roulement (BFR)
• Gestion des ressources financières
• Facturation
• Analyse de la rentabilité
• Encaissement
• Management d'équipe
• Gestion du personnel
• Paie