Adjoint Responsable Admissions CDI H/F - Fondation Ildys

L'établissement

De portée régionale, la Fondation ILDYS, reconnue dutilité publique, met au centre de ses préoccupations les valeurs dhumanisme, de solidarité et defficience. La Fondation est un acteur incontournable de léconomie de la santé et de la solidarité. Elle fédère lengagement et la complémentarité des compétences de près de 1 300 professionnels des secteurs sanitaire, social et médico- social : les soins et la rééducation, le handicap et la dépendance ainsi que la protection de lenfance.

Rejoignez un centre aux valeurs éthiques fortes et intégrez une fondation dynamique au cur du Finistère.

La Fondation ILDYS recrute un(e) adjoint(e) au Responsable Admissions Facturation et Accueil (H/F) en CDI sur le site de Ty Yann.

• Contrat à Durée Indéterminée à pourvoir au 1er octobre 2026

• Poste à temps plein

• Activité salariale dans le respect de la CCN FEHAP 51

• Rattachement hiérarchique à la chef de bureau basée sur Roscoff

• Un Samedi travaillé toutes les 5 semaines

Avantages :

• RTT
• Mutuelle
• Remboursement des transports à 50%

Le poste

Missions principales :

• 20% Encadrement: Seconder la chef de bureau de Roscoff dans lencadrement de léquipe Accueil-Admissions brestoise actuellement composée de 5 personnes (4 ETP)

  • Veiller à la répartition des tâches par poste de travail,

  • Planifier les congés payés, repos de roulement, gestion des absences (validation chef de bureau),

  • Accompagner léquipe sur la rédaction et la mise à jour des fiches techniques et des procédures.

  • Informer le responsable des problèmes rencontrés et être force de propositions sur lorganisation ou procédures à mettre en place si nécessaire.

• 40% Accueil

  • Accueillir, informer et orienter les patients et les visiteurs,

  • Gérer les appels téléphoniques

  • Gérer les encaissements et la tenue de caisse

• 40% Gestion administratives des entrées

  • Assurer l'ouverture et la facturation des dossiers de consultations externes,

  • Assurer la saisie et la mise à jour des informations dans le système informatique,

  • Assurer la gestion de la pré admission et des admissions.

Département du lieu de travail : 29
Ville : Brest
Expérience : 2 ans
Salaire : 0/y

Salaire : 0/y

Le profil

Profil recherché : personne ayant exercé sur un poste dencadrement.

Compétences : expérience en management, maîtrise des outils informatiques.

Qualités : excellent relationnel, sens du service, discrétion, rigueur, organisation, dynamisme

Expérience : 2 ans

• Sens du relationnel
• Dynamisme
• Facturation
• Encaissement
• Force de proposition