Secrétaire Assistant Dt 29 H/F - Croix-Rouge française

Dans le cadre du projet associatif de la Croix-Rouge française, du respect de ses principes fondamentaux, la secrétaire assure la gestion du secrétariat de la DT29. Objectifs principaux : renforcement du rôle de pilotage et coordination de la DT vis-à-vis des UL du département et avoir une meilleure réactivité dans les réponses aux appels à projets, le suivi interne des projets et des délais.

Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes ?

Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales...

La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d'un accord : Diversité et égalité professionnelle.

MISSION 1 : ACCUEIL ET SECRETARIAT DT29 POURCENTAGE DE LA MISSION : 45 %

Accueillir et physiquement / téléphone et orienter tout type d'interlocuteur (CRf, grand public au sens large, fournisseurs, prestataires, travailleurs sociaux, partenaires divers, collectivités, institutions, ...), Réceptionner, trier, et diffuser le courrier et les mails, Diffuser les informations ascendantes et descendantes au sein de la structure (ULs, Département, Région, Siège), Rédiger des courriers, compte-rendus, Classer et archiver les dossiers.

MISSION 2 : GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE POURCENTAGE DE LA MISSION : 30%

Saisir dans l'outil CEGID la comptabilité : enrichissements des mouvements internes, externes, émission des NDI/RPI/DROI, Réaliser des devis, émettre des factures et courriers de relance si besoin, occasionnellement des conventions, Mettre à jour les différents tableaux afférents aux activités DT(listes d'aptitude, kits hygiène, notes de frais, ...), Rédiger et assurer le suivi des notes de frais + refacturation siège si nécessaire, Réserver les hôtels et les véhicules du parc DT lors de déplacements, Accompagner (ponctuellement) des stagiaires au secrétariat DT

MISSION 3: ACCOMPAGNEMENT DE PROJETS DT-ULS POURCENTAGE DE LA MISSION : 25 %

Aider les ULs à évaluer leurs besoins et les actions développées, Assurer la transmission des informations, en lien avec la DT, CMD, RFA et DABE, Se déplacer dans les ULs suivant l'avancée de leurs projets, Aider les Uls à trouver les financements possibles et adéquats, Participer à des réunions et en rédiger parfois le compte rendu, Rédiger demandes de subventions et dossier FDP, Organiser une journée/rencontre départementale sur une thématique.

MISSION 4 : LOGISTIQUE POURCENTAGE DE LA MISSION : 10%

Gérer les stocks fournitures bureau, clés DT, produits divers entretien, Sortir et rentrer les poubelles, Déposer les remises de chèques/espèces à la banque, Se déplacer à la Poste pour acheter les timbres, expédier courriers, LRAR, Se déplacer à l'usine Wahou pour récupérer bimensuellement les dons de denrées alimentaires(crêpes) et en assurer le suivi des stocks,

Poste basé à Brest

Compétences à mettre en oeuvre ou à acquérir pour exercer le métier Autonomie Capacité d'adaptation Polyvalence Organisation (sens des priorités) Capacités rédactionnelles et maîtrise environnement informatique

• Notes de frais
• Autonomie
• Compte-rendu
• Gestion des stocks
• Facturation
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Capacité d’adaptation