Secrétaire d'Accueil - Secrétaire Juridique H/F - Kovalex Ii
- CDI
- Kovalex Ii
Les missions du poste
Et si vous rejoigniez KOVALEX ?
Cabinet d'avocats implanté en Bretagne, nous accompagnons chaque jour entreprises, collectivités, associations et particuliers. Certifié ISO 9001, notre cabinet s'appuie sur des méthodes de travail structurées et une exigence constante de qualité.
Afin d'assurer la continuité du poste au sein de notre cabinet de Brest, nous recherchons dès à présent un(e) Secrétaire d'accueil / Secrétaire juridique H/F à temps partiel (30h/semaine).
Vous rejoindrez le pôle Vie privée, composé de 2 avocates associées, au sein d'une organisation répartie entre Brest et Morlaix. Une coordination régulière et une bonne communication entre vous et l'assistante de Morlaix seront indispensables pour assurer un suivi fluide des dossiers entre les deux sites.
Votre quotidien
Dans ce pôle, où la dimension humaine est essentielle, vous jouerez un rôle important dans l'accueil et l'accompagnement des clients, ainsi que dans le bon fonctionnement quotidien de celui-ci.
Dans le respect de nos procédures qualité et de nos méthodes de travail, vous assurerez notamment :
- L'accueil physique et téléphonique des clients, ainsi que le traitement de leurs premières demandes ;
- L'ouverture, le suivi et la clôture des dossiers ;
- Le suivi rigoureux des délais de procédure : audiences, conclusions, jugements ;
- La gestion des échanges de procédure via le RPVA ;
- La gestion des agendas des 2 avocates associées ;
- La rédaction, la mise en forme et le suivi des courriers et actes de procédure.
Le profil que nous recherchons
Nous recherchons un(e) candidat(e) déjà expérimenté(e) sur le même type de poste en cabinet d'avocats.
Cependant, au-delà de l'expérience professionnelle, nous attachons également de l'importance aux qualités suivantes :
- Accueillant(e), à l'écoute, avec une posture rassurante et un vrai sens du service client ;
- À l'aise avec le standard téléphonique et la gestion de plusieurs appels ou demandes en parallèle ;
- Rigoureux-se et fiable ;
- Organisé(e), capable de gérer plusieurs sollicitations sans perdre le fil ;
- Réactif-ve, avec le sens des priorités et l'envie de faire avancer les sujets ;
- Autonome, tout en appréciant le travail collaboratif.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste varié, alliant accueil, relation client et gestion administrative ;
- Un environnement structuré, certifié ISO 9001, avec des process clairs ;
- Un pôle à taille humaine où chaque collaborateur compte ;
- Un Plan d'Épargne Entreprise (PEE) ;
- Un partenariat du cabinet avec les scènes du Quartz et de la Carène, permettant de bénéficier ponctuellement de places de spectacles gratuites ;
- Un cabinet ancré en Bretagne, où vous pourrez vous investir sur le long terme.
Pour postuler, envoyez-nous votre CV et quelques lignes de présentation.
Pour en savoir plus sur le cabinet, c'est par ici : https://www.kovalex.fr/
Cabinet d'avocats implanté en Bretagne, nous accompagnons chaque jour entreprises, collectivités, associations et particuliers. Certifié ISO 9001, notre cabinet s'appuie sur des méthodes de travail structurées et une exigence constante de qualité.
Afin d'assurer la continuité du poste au sein de notre cabinet de Brest, nous recherchons dès à présent un(e) Secrétaire d'accueil / Secrétaire juridique H/F à temps partiel (30h/semaine).
Vous rejoindrez le pôle Vie privée, composé de 2 avocates associées, au sein d'une organisation répartie entre Brest et Morlaix. Une coordination régulière et une bonne communication entre vous et l'assistante de Morlaix seront indispensables pour assurer un suivi fluide des dossiers entre les deux sites.
Votre quotidien
Dans ce pôle, où la dimension humaine est essentielle, vous jouerez un rôle important dans l'accueil et l'accompagnement des clients, ainsi que dans le bon fonctionnement quotidien de celui-ci.
Dans le respect de nos procédures qualité et de nos méthodes de travail, vous assurerez notamment :
- L'accueil physique et téléphonique des clients, ainsi que le traitement de leurs premières demandes ;
- L'ouverture, le suivi et la clôture des dossiers ;
- Le suivi rigoureux des délais de procédure : audiences, conclusions, jugements ;
- La gestion des échanges de procédure via le RPVA ;
- La gestion des agendas des 2 avocates associées ;
- La rédaction, la mise en forme et le suivi des courriers et actes de procédure.
Le profil que nous recherchons
Nous recherchons un(e) candidat(e) déjà expérimenté(e) sur le même type de poste en cabinet d'avocats.
Cependant, au-delà de l'expérience professionnelle, nous attachons également de l'importance aux qualités suivantes :
- Accueillant(e), à l'écoute, avec une posture rassurante et un vrai sens du service client ;
- À l'aise avec le standard téléphonique et la gestion de plusieurs appels ou demandes en parallèle ;
- Rigoureux-se et fiable ;
- Organisé(e), capable de gérer plusieurs sollicitations sans perdre le fil ;
- Réactif-ve, avec le sens des priorités et l'envie de faire avancer les sujets ;
- Autonome, tout en appréciant le travail collaboratif.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste varié, alliant accueil, relation client et gestion administrative ;
- Un environnement structuré, certifié ISO 9001, avec des process clairs ;
- Un pôle à taille humaine où chaque collaborateur compte ;
- Un Plan d'Épargne Entreprise (PEE) ;
- Un partenariat du cabinet avec les scènes du Quartz et de la Carène, permettant de bénéficier ponctuellement de places de spectacles gratuites ;
- Un cabinet ancré en Bretagne, où vous pourrez vous investir sur le long terme.
Pour postuler, envoyez-nous votre CV et quelques lignes de présentation.
Pour en savoir plus sur le cabinet, c'est par ici : https://www.kovalex.fr/
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser une recherche documentaire
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser une recherche documentaire
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences requises
- Service client
- Gestion de l'emploi du temps
- Accompagnement du client
- Relation client
- Rigueur et méthode
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique
- Réactivité