Agent Administratif - Agente Administrative H/F - France Travail
- CDD
- France Travail
Les missions du poste
Le CIRFA Marine Nationale de Brest recrute un(e) agent(e) administratif(-ve) dans le cadre d'un contrat d' engagement militaire
Vous avez un excellent sens du relationnel et une grande capacité d'écoute, vous êtes autonome et désireux(-se) d'apprendre.
Une expérience humaine et professionnelle hors du commun vous attend au CIRFA Marine de Brest !
MISSIONS :
- Accueil physique, téléphonique et par mail des candidats et visiteurs.
- Renseignement sur les métiers et spécialités de la Marine Nationale ainsi que sur les différentes voies d'entrée.
- Vérification et gestion du stockage des dossiers, documents et supports de communication.
- Saisie informatique des dossiers de candidature (logiciels internes).
- Suivi administratif complet des candidats tout au long du processus de recrutement.
- Mise à jour de fichiers et tableaux (dont Excel).
- Préparation des dossiers d'incorporation (convocations, billets de train.).
- Archivage des dossiers administratifs.
- Participation aux forums, salons, conférences scolaires et événements extérieurs.
- Appui aux campagnes scolaires et actions de communication.
- Suivi de l'entretien des véhicules.
- Contribution aux déplacements logistiques.
PROFIL RECHERCHÉ
Souriant.e, motivé.e et doté.e d'un excellent esprit d'équipe.
À l'aise avec la communication et l'accueil du public.
Organisé.e, rigoureux-se, polyvalent.e et dynamique.
À l'aise avec l'outil informatique.
Vous serez formé.e dans le cadre d'une formation militaire initiale de 7 semaines (statut militaire) et via une formation au poste assurée en immersion au sein de l'équipe du CIRFA.
AVANTAGES
Contrat militaire - CDD de 2 ans, renouvelable.
Salaire : env. 1600 € net (1400 € pendant la formation, rémunérée).
45 jours de congés/an.
Avantage carte SNCF : -75 %.
Travail du lundi au vendredi (quelques samedis dans l'année, récupérés).
Possibilité d'évoluer vers un contrat de 4 ans, ou 10 ans en qualité d'officier marinier.
Restaurant d'entreprise
CONDITIONS POUR POSTULER
Nationalité française
17 à moins de 30 ans
Apte physiquement et médicalement
Savoir nager
JDC accomplie (ex-JAPD)
Permis obligatoire
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Compétences requises
- Logiciels de gestion d’entreprise
- Gestion de l'emploi du temps
- Sens du relationnel
- Excel
- Rigueur et méthode
- Capacité d'écoute
- Entretien de véhicules