Responsable du Bureau Planification de Cours H/F - 29

Au sein du Département d'appui à la formation, le Planificateur/Responsable du bureau planification est chargé de piloter et optimiser la planification pédagogique des différentes formations proposées à l'École navale à travers l'ERP de scolarité AURION, tout en assurant le management opérationnel de l'équipe du bureau planification afin de garantir la fiabilité, la lisibilité et la cohérence des emplois du temps.Activités attachées au poste:

1. Planification:
- Concevoir les emplois du temps et les activités pédagogiques associées (Cours, TD, TP, Projets, Examens) dans l'ERP AURION en lien étroit avec les responsables de cours et les enseignants ;
- Communiquer sur les plannings et leur mise à jour tout en arbitrant les demandes d'évolution le cas échéant ;
- Paramétrer et administrer les données de planification dans l'ERP AURION (groupes, volumes horaires, intervenants, salles) ;
- Garantir la conformité des planifications avec les programmes d'enseignements détaillés et les contrats de formation ;
- Optimiser l'utilisation des ressources pédagogiques (humaines et matérielles) ;
- Anticiper les contraintes calendaires spécifiques avec les interlocuteurs internes et externes.

2. Pilotage de l'ERP de scolarité AURION :
- Être le référent fonctionnel AURION pour la planification ;
- Assurer la qualité, la fiabilité et la mise à jour des données en produisant notamment des indicateurs de suivi (taux d'occupation des salles, charges estrade des enseignants, ...) ;
- Être force de proposition pour l'amélioration des usages et des paramétrages en identifiant les éventuels dysfonctionnements permettant de proposer es actions correctives.

3. Management opérationnel du bureau planification :
- Coordonner et animer l'équipe de planificateurs (3) ;
- Harmoniser les pratiques et formaliser les procédures de planification ;
- Former et accompagner les utilisateurs du bureau planification ;
- Gérer les situation d'urgence et arbitrer les priorités ;
- Rendre compte des difficultés à sa hiérarchie.