Agent d'Administration du Personnel H/F - 29

Le Service d'infrastructure de la défense (SID) est l'organisme interarmées qui soutient l'ensemble du domaine immobilier du ministère des Armées. Référent ministériel en matière de construction, de maintien en condition, d'énergie, de gestion administrative et technique du patrimoine, le SID est rattaché au Secrétariat général pour l'administration et doté d'un réseau sur le territoire national et outre-mer. Au sein du SID ATLANTIQUE, le bureau des ressources humaines régional (BRHR) assure l'administration de 85 personnels militaires et de 571 personnels civils.

Rattaché au pôle développement, l'agent assurera les missions relatives aux formations des personnels de l'établissement (portion régionale) et des unités rattachées en lien le cas échéant avec le correspondant RH de l'USID concernée.

Sous l'autorité de sa hiérarchie, il assurera le traitement des demandes relatives à la situation individuelle des agents soutenus et participera aux campagnes collectives (évaluations, valorisations, décorations, avancements...).

L'agent veillera tout particulièrement au respect des règles réglementaires, de gestion, des délais et des procédures telles que mises en place au sein de l'établissement ainsi que dans la chaîne fonctionnelle RH du SID et en lien avec le gestionnaire civil. Il proposera toutes les simplifications de procédures et processus pertinents et assurera un suivi statistique de ses missions et activités.Les principales missions exercées seront :
- Participer aux travaux relatifs aux campagnes annuelles collectives (évaluations, décorations, avancements, essais professionnels des ouvriers de l'Etat),
- Traiter les demandes des agents concernant leur situation administrative ou leur position administrative (positions diverses, congés spécifiques, congés bonifiés, cumul d'activité...),
- Assurer la gestion administrative des agents (prise en charge des nouveaux arrivants...),
- Assurer le traitement des états relatifs aux éléments variables de rémunération et saisir les états dans SAFIA,
- Renseigner les agents et leur hiérarchie,
- Veiller à la qualité et au respect des délais des dossiers traités en interface avec le gestionnaire civil,

L'agent pourra être amené à assumer les missions annexes suivantes :
- Participer à la mise en qualité des données RH des agents soutenus (qualité des dossiers, mise à jour des communautés de travail partagées...),
- Effectuer des recherches dans les systèmes d'information métiers et fiabiliser les données,
- Participer à l'amélioration continue des processus RH
- Aider à la réalisation d'états statistique,
- Anticiper certains travaux RH : convocations médicales, administration des compte épargne temps,
- Constituer des dossiers administratifs et notifier / communiquer les actes de gestion