Assistant de Direction au Cabinet du Maire - Brest Metropole H/F - Structures de coopération territoriale

A Brest métropole, ce sont 3 500 agentes et agents qui oeuvrent chaque jour au service de 210 000 habitants, dans des domaines variés allant de l'environnement à l'économie, en passant par la culture et les mobilités.
Envie de donner du sens à votre carrière ? Vous aussi, faites de Brest métropole votre métier !
#emploi #proximité #engagement #servicepublic

Au sein du cabinet du maire, sous la responsabilité du directeur de Cabinet, vous assurez la gestion et le suivi administratif et l'agenda des élus.
En qualité d'assistant de direction du cabinet du maire, vous aurez en charge des tâches suivantes :
- Gérer l'agenda des élus et prendre des rendez-vous en hiérarchisant les priorités;
- Assurer la fluidité de l'information entre élus et services;
- Recevoir les appels téléphoniques, les aiguiller en assurant leur filtrage et leur orientation;
- Assurer l'accueil des personnes;
- Organiser les déplacements de l'élu en réservant les titres de transport, l'hébergement et en préparant l'ordre de mission et le suivi des frais de missions;
- Eventuellement, à la demande de l'élu, archiver des documents et les classer, imprimer ou photocopier des courriers, compte-rendu ou tout élément nécessaire à la préparation d'une réunion de l'élu;
- Ponctuellement, remplacer et suppléer des assistants en cas d'absence.

Conditions de travail
- Poste basé à Hôtel de ville - 2 rue Frézier / Hôtel de métropole - 24 rue Coat-ar-Guéven
- Possibilité de télétravail jusqu'à 5 jours par mois
- Cycles de travail pouvant ouvrir droit à des RTT
- 31,5 jours de congés annuels, et jusqu'à 2 jours de fractionnement
- Travailler sur des plages horaires étendues

Avantages
- Régime indemnitaire et prime annuelle
- Participation aux frais de transports à hauteur de 75% pour un abonnement transport en commun, et forfait mobilités durables
- Restaurant municipal,
- Tarifs préférentiels (loisirs, cinéma, billetterie, chèques culture, association sportive métropolitaine brestoise...)
- Adhésion possible à une prévoyance avec participation employeur
- Accès à une offre de formation variée
- Aide à la mobilité du conjoint via le réseau des recruteurs du territoire

- Connaître l'environnement territorial et les acteurs publics,
- Etre rigoureux, réactif et autonome,
- Disposer d'une bonne expression orale et écrite, avoir un sens pointu de l'organisation,
- Définir des priorités et gérer des urgences,
- S'adapter aux divers interlocuteurs,
- Etre à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de bureautique,
- Avoir le sens du contact,
- Faire preuve de discrétion professionnelle.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier