Les missions du poste
TOMA INTERIM Quimper recherche pour l'un de ses clients, un cabinet spécialisé dans les diagnostics immobiliers, un Assistant(e) Administratif(ve) H/F dans le cadre d'un poste à pourvoir rapidement.Vos missions :
Véritable pilier administratif de l'entreprise, vous serez en charge de :
- Accueil téléphonique des clients et prise de rendez-vous
- Conseil et orientation des clients concernant les différents diagnostics immobiliers
(une formation interne d'une semaine sera assurée)
- Gestion et optimisation des plannings des diagnostiqueurs
- Organisation des tournées et gestion des temps de trajets
- Édition et suivi des devis et factures clients
- Relances clients et suivi administratif des dossiers
- Gestion des mails et du suivi quotidien administratif
- Coordination entre les clients et les techniciens terrain
Le profil recherché
Profil recherché :
- Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et avez le sens des priorités
- Excellent relationnel et aisance téléphonique
- Esprit pratique et capacité d'adaptation
- Bonne gestion du stress et des imprévus
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Une expérience en assistanat administratif ou planification est appréciée
Conditions :
- Poste en 35h
- Travail en journée du lundi au vendredi
- Ambiance dynamique et équipe à taille humaine
- Formation interne assurée
- Rémunération selon profil et expérience
Poste à pourvoir rapidement.
Merci d'envoyer votre candidature avec CV et coordonnées.
Compétences requises
- Gestion des rendez-vous
- Permanence téléphonique