Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Cab Maze-Calvez & Associes

Le Cabinet MCA Avocats est un cabinet d'avocats en Droit du Travail, Droit de la Sécurité Sociale et de la Protection Sociale, basé à Brest, depuis près de 35 ans. Il conseille des entreprises de toutes tailles, de 10 à plus de 4500 salariés, dans des secteurs d'activité divers (commerce, industrie, agriculture, maritime, services.) et les assiste dans leurs contentieux.Le Cabinet MCA Avocats, recherche un/une assistant(e) administratif(ve) à temps plein (35h par semaine) dans le cadre d'un contrat à durée déterminée.

Missions :
- Accueil téléphonique et accueil physique des clients
- Traitement des courriels
- Rédaction et mise en forme de courriers, supports de formation, audits, contrats de travail, .
- Ouverture, classement et suivi des dossiers judiciaires
- Facturation
- Utilisation du RPVA
- Gestion des agendas et des procédures (délais)

Profil recherché :
- Formation et/ou expérience en secrétariat juridique indispensable
- Idéalement maîtrise du RPVA
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
- Rigueur, réactivité
- Maîtrise de l'orthographe

Poste à pourvoir début juin

Merci de joindre une lettre de motivation à votre CV.

Experience: 1 An(s) - sur un poste similaire

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique